Odpowiedzi na udzielone zapytania
W odpowiedzi na zapytania dotyczące udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Janów i jej jednostek organizacyjnych” udzielamy następujących odpowiedzi:
Pytanie 1:
Kto jest aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej dla poszczególnych PPE?
Odp.:
Aktualnym sprzedawcą jest PKP Energetyka.
Pytanie 2:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
Odp.:
Tak.
Pytanie 3:
Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odp.:
Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur szacunkowych.
Pytanie 4.
Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii, czy jest to okres miesięczny, czy dwumiesięczny, czy okresy rozliczeniowe są zgodne z miesiącami kalendarzowymi?
Odp.:
Okres rozliczeniowy jest miesięczny i dwumiesięczny i nie jest zgodny z miesiącami kalendarzowymi.
Pytanie 5.
Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów zamawiającego?
Odp.:
Aktualnym sprzedawcą jest PKP Energetyka.
Pytanie 6:
Czy istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną?
Odp.:
Tak.
Pytanie 7
Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:
a) danych:
-adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki
-numer NIP -numer REGON -kod URD (w przypadku już rozdzielonych umów)
-adres punktu poboru—(miejscowość, ulica, kod pocztowy)
-przeznaczenie punktu poboru
-grupa taryfowa
-kod PPE
-roczny wolumen energii elektrycznej
-numer licznika
-numer aktualnie obowiązującej umowy
-numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy
b) dokumentów:
-pełnomocnictwo
-dokument nadania numeru NIP
-dokument nadania numeru REGON -KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka -dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa
Odp.:
Wszystkie wymagane dane zostaną przekazane wyłonionemu Wykonawcy.
Udzielone odpowiedzi wraz z wyjaśnieniami i zmianami są integralną częścią SIWZ.