Zarządzenie Nr 28/2019 Wójta Gminy Janów z dnia 14 lutego 2019r. w sprawie wprowadzenia do obiegu jednolitych wzorów zlecenia zakupu i zlecenia usługi w Urzędzie Gminy Janów.
Zarządzenie Nr 28/2019
Wójta Gminy Janów
z dnia 14 lutego 2019 r.
w sprawie wprowadzenia do obiegu jednolitych wzorów zlecenia zakupu i zlecenia usługi w Urzędzie Gminy Janów.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018, poz. 994 z późn. zm.),
Wójt Gminy Janów zarządza:
§ 1.
Wprowadza się do obiegu jednolity wzór zlecenia zakupu stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 2.
1. Wprowadza się do obiegu jednolity wzór zlecenia wykonania usługi dotyczący wszystkich usług do kwoty 2.000,00 zł, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Powyżej kwoty 2.000,00 zł zlecenie należy uwarunkować zapisami umowy.
§ 3.
Za właściwe przygotowanie treści zlecenia oraz zabezpieczenie finansowe zaciągniętego zobowiązania do wysokości posiadanych środków budżetowych i zgodność zapisów z zakresem rzeczowym i budżetem w pełni odpowiada pracownik, z którego inicjatywy zlecenie zostaje zawarte lub, który został upoważniony przez wójta do przygotowania i realizacji zlecenia.
§ 4.
Przed realizacją zlecenia pracownik ma obowiązek porównania cen usługi:
1. do wartości 5.000,00 zł sporządzenia notatki służbowej z przeprowadzonych rozmów z trzema usługodawcami,
2. powyżej 5.000,00 zł, pozyskania trzech ofert w wersji elektronicznej lub papierowej.
§ 5.
Zlecenia zakupu i zlecenia usługi podpisują: skarbnik potwierdzający zabezpieczenie środków w budżecie, osoba zlecająca wykonanie zakupu lub usługi oraz wójt lub osoba przez niego upoważniona.
§ 6.
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów i samodzielnym stanowiskom pracy Urzędu Gminy Janów.
§ 7.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Janów.
§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Janów
/-/ Edward Moskalik