Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j Dz.U. z 2018 r. poz. 2224).
Konwencja nr 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego sporządzona w Wiedniu 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735).
Wymagane dokumenty:
- wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
- dowód wniesienia opłaty skarbowej
- dowód osobisty do wglądu – przy osobistym odbiorze odpisu aktu stanu cywilnego
Sposób dostarczania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
- złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy,
- przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP,
- przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
Urząd Stanu Cywilnego w Janowie - pokój nr 7, tel. 34 3278 068, e-mail: t.grela@janow.pl
Opłaty:
Opłata skarbowa w wysokości:
- 22,00 zł za odpis skrócony
- 33,00 zł za odpis zupełny
- 24, 00 zł za zaświadczenie o braku księgi lub nie figurowaniu aktu w księdze
Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem lub bezpośrednio w kasie urzędu.
Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
Termin załatwienia sprawy:
- jeżeli kompletny wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego zostanie złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, w którym nastąpiła rejestracja zdarzenia (urodzenie, małżeństwo, zgon) odpis wydaje się od ręki lub w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
- jeżeli kompletny wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego zostanie złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, w którym nie nastąpiła rejestracja zdarzenia (urodzenie, małżeństwo, zgon) odpis wydaje się w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:
- drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową PeUP,
- poprzez pocztę tradycyjną,
- osobiście w siedzibie urzędu.
Dodatkowe informacje:
- odpisy z aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej wstępnego (rodzice, dziadkowie), zstępnego (dzieci, wnuki), rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego, odpisy mogą otrzymać również osoby, które wykażą w tym interes prawny.