Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
oraz wspomagania rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych w roku 2011
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 36/V/11 Rady Gminy Janów z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego na lata 2011 - 2015
Wójt Gminy Janów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz wspomagania rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych w roku 2011.
Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
I. Rodzaj zadania.
1.Wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej:
a) Wspieranie systemu współzawodnictwa sportowego i szkolenie uzdolnionej sportowo młodzieży.
b) Wspieranie zadań realizowanych przez uczniowskie kluby sportowe.
c) Wspieranie organizacji sportowych i pozauczelnianych dla dzieci i młodzieży.
d) Wspieranie programów służących rozwojowi sportu dzieci i młodzieży.
e) Informowanie opinii publicznej za pomocą mediów lokalnych i regionalnych o wydarzeniach organizowanych, współorganizowanych bądź takich, w których biorą udział organizacje pozarządowe, których dotyczy niniejsza umowa.
2.Wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych:
a) Wspieranie przedsięwzięć kulturalnych o charakterze lokalnym, regionalnym oraz międzynarodowym.
b) Upowszechnianie, promocja i popularyzacja lokalnej twórczości i twórców.
c) Wspieranie przedsięwzięć mających na celu tworzenie nowych miejsc integracji społecznej w celu zacieśniania lokalnej więzi społeczno-kulturowej.
II. Forma realizacji zadania
Zadania, mogą być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez realizację następujących przedsięwzięć:
1. W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
- przygotowanie i start we współzawodnictwie młodzieżowym,
- organizację ogólnopolskich i wojewódzkich zawodów klasyfikacyjnych i kwalifikacyjnych,
- organizację projektów promujących zdrowy styl życia w środowisku wiejskim, osób niepełnosprawnych, sportu masowego,
- organizację działalności szkoleniowej i współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży,
- szkolenie kadr młodzików,
- wydawanie niekomercyjnych opracowań promujących kulturę fizyczną,
- wyżywienie i zakwaterowanie na zgrupowaniach i zawodach,
- organizowanie wyjazdów szkoleniowych,
- zakup sprzętu, wyposażenia i materiałów związanych z daną dyscypliną.
2. W zakresie wspomagania rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych
- realizację przedsięwzięć artystycznych mających na celu integrację oraz zaspokajanie potrzeb kulturalnych mieszkańców Gminy Janów,
- realizację projektów, których celem jest aktywizacja społeczna mieszkańców z różnych grup wiekowych i społecznych,
- organizację przedsięwzięć edukacyjnych mających na celu aktywną promocję lokalnej twórczości i twórców,
- organizację wyjazdów służących integracji społeczności lokalnej,
- tworzenie nowych miejsc służących integracji społeczności lokalnej,
- zakup sprzętu, wyposażenia i materiałów związanych z realizacją działań mających na celu rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Gmina Janów w ramach realizacji uchwalonego Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego, w roku 2011 przeznacza środki finansowe na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej 30 000zł, a w zakresie wspomagania rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych 50 000zł.
IV. Zasady przyznawania dotacji
Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. O środki w ramach współpracy mogą ubiegać się wyłącznie organizacje prowadzące działalność dla mieszkańców Gminy Janów, które zaspakajają ich ważne potrzeby. Podstawowym kryterium decydującym o udzielaniu przez Gminę wsparcia dla organizacji jest działalność na rzecz Gminy Janów i jej mieszkańców
1. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny spełniać następujące warunki ogólne:
a) Złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zdania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).
b) Dysponować kadrą o stosownej wiedzy, kwalifikacjach trenerskich, instruktorskich, przeszkolonych wolontariuszy oraz posiadać odpowiednie zaplecze lokalowe i rzeczowe konieczne do realizacji zadania.
2. Komisja Konkursowa i jej przewodniczący powoływana zarządzeniem Wójta Gminy Janów, działając w oparciu o założenia Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego na lata 2011 – 2015 dokonuje oceny złożonych ofert pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół na podstawie, którego Wójt Gminy Janów podejmuje decyzję o przyznaniu dotacji.
4. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 15 i 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) lub innych właściwych przepisów.
5. Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
V. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być wykonane w okresie od 22.04.2011 r.- 15.12.2011 r.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisywanym w ofercie.
3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową.
4. Urząd Gminy Janów w trakcie wykonywania zadania przez podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 „Ustawy” sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych na realizację celu środków finansowych.
5. W ramach kontroli upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania. Kontrolowany na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji w terminie określonym przez sprawdzającego.
6. Prawo do kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Urzędu Gminy zarówno w siedzibach jednostek, którym w ramach konkursu czy też trybu małych zleceń wskazano realizację zadania jak i w miejscach realizacji zadań. Urząd Gminy może żądać częściowych sprawozdań z wykonywanych zadań, a jednostki realizujące zlecone zadania zobowiązane są do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z „Ustawy”.
VI. Termin składania ofert
1. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji zadań Gminy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz wspomagania rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych należy składać do dnia 15.04.201 roku, do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Janowie, ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do urzędu.
2. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zdania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).
3. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
5. Każdy projekt winien być złożony jako oferta, w innym wypadku nie będzie rozpatrzony.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin wykonania wyboru ofert
1. Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. O środki w ramach współpracy mogą ubiegać się wyłącznie organizacje prowadzące działalność dla mieszkańców Gminy Janów, które zaspakajają ich ważne potrzeby. Podstawowym kryterium decydującym o udzielaniu przez Gminę wsparcia dla organizacji jest działalność na rzecz Gminy Janów i jej mieszkańców.
3. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:
a) powierzenia wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji,
b) wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
4. Powołana zarządzeniem Wójta Gminy Janów Komisja Konkursowa, dokonuje oceny złożonych ofert pod względem formalnym i merytorycznym. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół na podstawie, którego Wójt Gminy Janów podejmuje decyzję o przyznaniu dotacji. O podjętych decyzjach składający oferty powiadamiani są pisemnie. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu tygodnia od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
6. Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert dokonuje ich oceny pod względem formalnym i merytorycznym:
- ocenia możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządową, podmioty wymienione w art.3 ust. 3 „Ustawy” oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane;
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania;
- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne;
- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 „Ustawy”, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- ocenia zgodność oferty z Programem Współpracy Gminy Janów, a w szczególności z działaniami na rzecz Gminy Janów i jej mieszkańców.
VIII. Informacje o zrealizowanych przez Gminę Janów zadaniach publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz wspomagania rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych w roku 2010
W roku 2010 r. na realizację zadania wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę w wysokości 25000 zł. W ramach ogłoszonego i przeprowadzonego konkursu ofert, realizację zadania powierzono czterem organizacjom, które w zupełności wywiązały się z zawartych umów. Poniższa tabela przedstawia informacje dotyczące realizowanych zadań, nazw jednostek którym je zlecono oraz kwotę wsparcia finansowego jaka została udzielona.
Lp. | Nazwa podmiotu | Nazwa projektu | Kwota dotacji |
1. | Klub Sportowy „Dragon” Janów | Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu | 8 000 zł |
2. | Uczniowski Ludowy Klub Sportowy „Podkowa” Janów | Organizacja Szkolenia Dzieci i Młodzieży oraz udział w imprezach sportowych | 8 500 zł |
3. | Klub Sportowy „Złoty Potok” | Dofinansowanie sprzętu piłkarskiego dla drużyn młodzieżowych | 8 000 zł |
4. | Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „Orle Gniazdo” w Złotym Potoku | Organizacja i udział w zawodach członków LUKS „Orle Gniazdo” w sekcjach: tenis ziemny, stołowy, gry zespołowe: piłka nożna, siatkowa, koszykowa, lekkoatletyka, kolarstwo. | 500 zł |
W roku 2010 r. na realizację zadania z zakresu wspomagania rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych nie przeznaczono żadnych środków finansowych.