ZARZĄDZENIE NR WG.0050.124.2022 WÓJTA GMINY JANÓW z dnia 1 sierpnia 2022 r. w sprawie przekazania składników majątkowych, akt osobowych i spraw kadrowych oraz dokumentacji organizacji pracy jednostki i dokumentów księgowych w związku ze zmianą dyrektora
ZARZĄDZENIE NR WG.0050.124.2022
WÓJTA GMINY JANÓW
z dnia 1 sierpnia 2022 r.
w sprawie przekazania składników majątkowych, akt osobowych i spraw kadrowych oraz dokumentacji organizacji pracy jednostki i dokumentów księgowych w związku ze zmianą dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Janowie
Na podstawie art. 57 ust. 1 i 2 w związku z art. 29 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1082 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. Dokonanie metodą inwentaryzacji przekazania składników majątkowych, akt osobowych i spraw kadrowych oraz dokumentacji organizacji pracy jednostki i dokumentów księgowych w związku ze zmianą dyrektora placówki oświatowej.
§ 2. W przypadku, gdy pełna inwentaryzacja przeprowadzona została w ciągu ostatniego roku, przejmujący dyrektor przeprowadza inwentaryzację w drodze weryfikacji.
§ 3. Przejmujący dyrektor placówki oświatowej powołuje komisję inwentaryzacyjną wg obowiązującej w jednostce instrukcji inwentaryzacyjnej.
§ 4. O czynnościach inwentaryzacyjnych przejmujący dyrektor szkoły informuje na piśmie na co najmniej trzy dni przed rozpoczęciem inwentaryzacji dyrektora przekazującego placówkę. Przekazujący placówkę dyrektor może uczestniczyć w czynnościach inwentaryzacyjnych na prawach obserwatora.
§ 5. Po zakończeniu inwentaryzacji przejmujący dyrektor placówki oświatowej sporządza protokół zdawczo-odbiorczy mienia i dokumentacji placówki, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia.
W protokole dyrektor zawiera także zapis o sposobie rozliczania ewentualnych rozbieżności, które wynikły w toku prac komisji.
§ 6. Arkusze spisowe sporządzone w trakcie inwentaryzacji oraz ewentualny protokół rozbieżności przejmujący dyrektor dołącza do protokołu zdawczo-odbiorczego.
§ 7. W protokole zdawczo-odbiorczym umieszcza się wykaz przekazywanej dokumentacji technicznej jednostki.
§ 8. Przejmujący dyrektor placówki oświatowej sporządza do protokołu zdawczo-odbiorczego:
− zestawienie majątku trwałego i pozostałych składników majątku placówki, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do protokołu,
− informację o zobowiązaniach i należnościach oraz stanie środków finansowych placówki, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do protokołu,
− dokumentację organizacji pracy placówki, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do protokołu,
− zestawienie akt osobowych i dokumentacji kadrowej placówki, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do protokołu,
− wykaz dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do protokołu.
§ 9. Dopuszcza się modyfikację wzorów protokołów oraz załączników do nich w zakresie niezbędnym dla właściwego przekazania jednostki przez przejmującego dyrektora dyrektorowi przekazującemu.
§ 10. Czynności przekazania placówki oświatowej wg niniejszego zarządzenia kończą się i zostają przekazane najpóźniej w dniu 12.08.2022 r. Przekazanie dokumentacji odbywa się przy udziale przedstawiciela organu prowadzącego Pani Iwony Boroń – Dyrektora Organizacyjnego Urzędu.
§ 11. Wykonanie zarządzenia powierza się pełniącemu obowiązki dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Janowie.
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
/-/Wójt Gminy Janów
Edward Moskalik