Miasto i Gmina Janów - Ogłoszenia

Protokół z rozstrzygnięcia zapytania ofertowego

nr 2/2025

W związku z realizacją przez Szkołę Podstawową im. św. Stanisława Kostki w Lgoczance projektu o numerze 2024-1-PL01-KA121-SCH-000204309 dotyczącego mobilności uczniowskiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Społecznego ogłaszamy, że dokonano wyboru oferty na zakup i dostawę 12 biletów lotniczych dla uczestników projektu w ramach wymiany międzynarodowej Polska – Chorwacja wybrano firmę Cristal Travelnet Sp z o.o. ul. Wojska Polskiego 34, 19-300 Ełk.

• Nazwa i adres odbiorcy:

Szkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki w Lgoczance, Lgoczanka 1A 42-253 Janów

• Nazwa zamówienia:

Projekt 2024-1-PL01-KA121-SCH-000204309 w ramach przyznanej akredytacji Erasmus+

• Wartość szacunkowa zamówienia:

12 000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych) – kwota przyznanego dofinansowania projektu (wsparcie podróży)

• Publikacja zapytania ofertowego.

1. Data: 18.03.2025
2. Adres strony internetowej: https://www.bip.janow.akcessnet.net/index.php?idg=9&id=5676&x=40
3. Termin składania ofert: 01.03.2025

• Wykaz złożonych ofert.

• Uzasadnienie odrzucenia ofert w związku z niespełnianiem warunków: - brak
• Uzasadnienie odrzucenia ofert w związku z niezgodnością oferty z zapytaniem ofertowym: - brak

• Ocena złożonych ofert wraz z kryterium:

1. Cena (C) – cena uwzględniająca wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zgodnie ze wszystkimi wymaganiami. Cena podana w PLN, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca podatek VAT.

• Wybór oferty.

1. Nazwa i adres wykonawcy: Cristal Travelnet Sp z o.o. ul. Wojska Polskiego 34,19-300 Ełk
2. Uzasadnienie wyboru: proponowana cena wykonania usługi jest najniższa z oferowanych.

• Imiona i nazwiska osób, wykonujących w imieniu dotacjobiorcy czynności związane z udzieleniem zamówienia:

1. Damara Pytel

02.03.2025 r

Zapraszam Państwa do złożenia oferty celem udzielenia zamówienia, do którego - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11.09.2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), przepisy tej ustawy nie mają zastosowania.

Określenie przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu rezerwacji, zakupu i dostawy do Zamawiającego 12 biletów lotniczych dla uczestników Projektu nr 2024-1-PL01-KA121-SCH-000204309 w ramach przyznanej Akredytacji  Erasmus+ w Szkole Podstawowej im. św. Stanisława Kostki w Lgoczance, według poniższego opisu:

Wskazane jest, aby oferowane propozycje połączeń uwzględniały najkorzystniejsze połączenia pod względem długości trasy, czasu podróży.

 Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego;

Przesiadka w połączeniu lotniczym nie może być krótsza niż 1 godzinę  i nie dłuższa niż 3 godziny.

Kryterium zamówienia - cena za realizację zamówienia – 100%.

• cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę,
• wymagana jest rezerwacja miejsc w samolocie (uczniowie muszą siedzieć razem z nauczycielami w czasie lotu),
• każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny (wielkość zgodnie z wytycznymi przewoźnika) oraz rejestrowany (min 20 kg);
• zakup biletów musi nastąpić w dniu podpisania umowy, po dostarczeniu listy uczestników przez Zamawiającego,
• Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia biletów w terminie 5 dni od dnia podpisania Umowy dotyczącej zakupu i dostawy biletów lotniczych, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki w Lgoczance – osobiście, drogą pocztową lub mailowo.
• płatność nastąpi po dostarczeniu biletów, w terminie 7 dni od dnia złożenia u Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazanego w fakturze. Nie jest możliwe opłacenia zamówienia na podstawia faktury proforma.

Ofertę proszę złożyć osobiście, listownie na adres Zamawiającego lub w formie mailowej na adres: splgoczanka@janow.pl do dnia 01. 04. 2025 do dnia 12.00.

Oferta musi zostać  wypełniona i podpisana na  formularzu ofertowym –  (zał. nr 1 do zaproszenia).

Osoba upoważniona do kontaktu w ramach zapytania: p. Dagmara Pytel, tel. 736647209.

Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

Zamawiający w terminie 1 miesiąca od daty udzielenia zamówienia publicznego, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających/powtórzonych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zachowaniem cen jednostkowych, parametrów technicznych czy warunków na jakich je udzielono. Udzielenie tych zamówień nastąpi, w takiej samej formie jak mu dzielone zostało zamówienie pierwotne z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówienia pierwotnego i zamówień uzupełniających/powtórzonych nie przekroczy kwoty 130.000 zł netto. 

Załączniki do niniejszego sondażu stanowią:

1. formularz ofertowy – zał. nr 1 do zaproszenia;

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L nr 119 z 4.05.2016 r.) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki, której siedziba mieści się w  Lgoczance, Lgoczanka 1a, 42-253 Janów.

Osobą udzielającą wyjaśnień w zakresie ochrony danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych, z którą można kontaktować się poprzez pocztę elektroniczną e-mail: cezary.suchan@gmail.com

1. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest realizacja projektu nr 2024-1-PL01-KA121-SCH-000204309, w ramach przyznanej akredytacji Programu Erasmus +.
2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku
   z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)
3. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są instytucje przewidziane prawem.
4. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. Posiada Pan/Pani prawo do dostępu do danych osobowych z wyłączeniem prawa dostępu do informacji o źródle uzyskania danych osobowych, jeżeli miałoby to wpływ na ochronę praw i wolności osób, od których dane pozyskano/ do sprostowania danych osobowych/do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
7. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
9. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Zamawiający zawiadamia o unieważnieniu postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego nr 3/2024, którego przedmiotem jest zakup pelletu w ilości 12 ton wraz z dostawą na adres Lgoczanka 1 A, 42-253 Janów.

Postępowania unieważnia się na podstawie punkt 8 Zapytania ofertowego, w którym Zamawiający zastrzegł sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny Wszystkim Oferentom dziękujemy.