Odpowiedzi na złożone zapytania do przetargu
Janów, dn. 12.04.2018r.
BK.II.271.3.4.2018
W odpowiedzi na zapytania do przetargu na „Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Janów i jej jednostek organizacyjnych” uprzejmie informujemy:
Pytanie 1
Rozdział 3 p. 3.6 SIWZ – tabela - Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Odp.: Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa zgodnie z załącznikiem nr 2 zamieszczonym w Załącznik nr 10 do SIWZ – wzór umowy.
Pytanie 2
Rozdział 3 p. 3.6 SIWZ – tabela - Informacja o płatnikach oraz załącznik nr 10 do SIWZ § 6 ust. 2. Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny". Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego.
Odp.: Tak. Zamawiający akceptuje proponowane rozwiązanie.
Pytanie 3
Rozdział 16 ust. 16.2 pkt.2 SIWZ, Załącznik nr 10 do SIWZ § 9 ust. 1.2. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu do Rozdział 16 ust. 16.2 pkt.2 SIWZ oraz do Załącznika nr 10 do SIWZ § 9 ust. 1.2.
Pytanie 4
Rozdział 16 ust. 16.2 pkt.3 SIWZ. Informujemy, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa do przewidywanej przez Zamawiającego możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy, wskazujemy na dyspozycję zawartą w art. 142. ust. 1. ustawy PZP, stanowiącą, iż umowę zawiera się na czas oznaczony. Mając na względzie powyższe, prosimy o jednoznaczne oznaczenie daty końca umowy i odpowiednią modyfikację wskazanego zapisu, zgodnie z Rozdziałem 4 SIWZ.
Ponadto, w załączniku nr 10 do SIWZ § 9 ust.1 ppkt.1.3 Zamawiający wskazuje termin realizacji umowy na dwanaście miesięcy. Prosimy o weryfikację zapisów.
Odp.: Termin realizacji umowy do 31.05.2020r.
W załączniku nr 10 do SIWZ § 9 ust.1 ppkt.1.3 prawidłowe brzmienie jest następujące:
Terminu realizacji umowy – wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy, (w szczególności gdy uzgodnienia w instytucjach opiniujących będą trwały dłużej niż jest to określone w przepisach) wówczas czas trwania rozpocznie się od dnia skutecznego wejścia umowy zakupu energii w życie i trwać będzie do 31.05.2020r.
Pytanie 5
Załącznik nr 10 do SIWZ § 5 ust.3. Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo-rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej, zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, przy czym Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego, zgodnie z przepisami przyjmując do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy Prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD i zgodnie ze stosowanym przez OSD okresem rozliczeniowym dla poszczególnych grup taryfowych?
Odp.: Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy Załącznik nr 10 do SIWZ w żądanym zakresie, tj. zmiany § 5 ust. 3.
Pytanie 6
Załącznik nr 10 do SIWZ § 7 ust. 5. Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…)pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych należności”.
Odp.: Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy Załącznik nr 10 do SIWZ w żądanym zakresie, tj. zmiany § 7 ust. 5.
Pytanie 7
Załącznik nr 10 do SIWZ § 8 ust. 3. Wykonawca informuje, że ewentualną szkodę Zamawiającego stanowi różnica w cenie zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego w stosunku do ceny energii elektrycznej z oferty wyłonionego w postępowaniu wykonawcy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o określenie, iż zwrot kosztów z tytułu zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego będzie stanowił różnicę między kosztami energii zakupionej od sprzedawcy rezerwowego, a energii, która byłaby zakupiona na podstawie umowy sprzedaży zawartej z wybranym Wykonawcą.
Odp.: Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy Załącznik nr 10 do SIWZ w żądanym zakresie, tj. zmiany § 8 ust. 3
Pytanie 8
Załącznik nr 9 do SIWZ. W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia, Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla każdego punktu poboru energii, który nie jest rozliczany całodobowo – taryfa C12, C12b.
Odp.: Zamawiajacy nie dysponuje szacowaną iloścą energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla każdego punktu poboru energii. Ofertę należy przygotować na postawie udostępnionych danych z SIWZ.
Pytanie 9
Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami.
Odp.: Tak, Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, upoważniającym do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia.
Pytanie 10
Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej?
Odp.: Dotychczasowym sprzedawcą jest PGE Obrót S.A
Pytanie 11
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną?
Odp.: Tak, zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Pytanie 12.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail?
Odp.: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.
Pytanie 13
Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną?
Odp.: Tak, zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Pytanie 14
Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odp.: Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur szacunkowych.
Pytanie 15
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w razie niezależnych od Wykonawcy zmian przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej?
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę ceny jednostkowej.
Pytanie 16
Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym?
Odp.: Dotychczasowym sprzedawcą jest PGE Obrót S.A.
Pytanie 17
Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu czy wynosi on 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy?
Odp.: Okresy rozliczeniowy w odniesieniu do każdego PPE wynosi 2 miesiące.
Pytanie 18
Czy okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE jest zgodny z miesiącem kalendarzowym ?
Odp.: Okres rozliczeniowy nie jest zgodny z miesiącem kalendarzowym.
Pytanie 19
W związku z prowadzonym postępowaniem znak BK.II.271.3.2018 zwracam się z prośbą o podanie zużycia w grupie taryfowej C12a i C12b w podziale na strefy. Dane te potrzebne są dla prawidłowego ustalenia ceny energii elektrycznej.
Odp.: Zamawiający nie dysponuje szacowaną ilością energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla każdego punktu poboru energii. Ofertę należy przygotować na postawie udostępnionych danych z SIWZ.
Wójt Gminy Janów
/-/ Joanna Ścigaj