Janów dn.05.04.2016r.
BKII.271.3.6.2016
W odpowiedzi na zapytania dotyczące udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Janów i jej jednostek organizacyjnych” udzielamy następujących odpowiedzi:
Pytanie 1
Sekcja IV ust. IV.3 pkt. 2 Ogłoszenia, rozdział 16 ust. 16.2 pkt.2 SIWZ, Załącznik nr 10 do SIWZ § 9 ust. 1.2. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
Odp.: Zamawiający nie przewiduje zmiany rozdziału 16 ust. 16.2 pkt.2 SIWZ i zmiany wzoru umowy Załącznik nr 10 do SIWZ § 9 ust. 1.2 w żądanym zakresie.
Pytanie 2
Załącznik nr 10 do SIWZ § 5 ust. 2. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany stawki opodatkowania energii podatkiem akcyzowym lub przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: „Cena, wg której rozliczana będzie sprzedaż energii elektrycznej pozostanie niezmienna przez cały czas obowiązywania umowy, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT, ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.” Wykonawca wnosi o uwzględnienie powyższej modyfikacji odpowiednich zapisach SIWZ.
Odp.: Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy Załącznik nr 10 do SIWZ w żądanym zakresie, tj. zmiany § 5 ust. 2
Pytanie 3
Załącznik nr 10 do SIWZ § 7 ust. 5. Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…)pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, 14-dniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności”.
Odp.: Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy Załącznik nr 10 do SIWZ w żądanym zakresie, tj. zmiany § 7 ust. 5
Pytanie 4
Załącznik nr 10 do SIWZ § 8 ust. 3. Wykonawca informuje, że ewentualną szkodę Zamawiającego stanowi różnica w cenie zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego w stosunku do ceny energii elektrycznej z oferty wyłonionego w postępowaniu wykonawcy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o określenie, iż zwrot kosztów z tytułu zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego będzie stanowił różnicę między kosztami energii zakupionej od sprzedawcy rezerwowego, a energii, która byłaby zakupiona na podstawie umowy sprzedaży zawartej z wybranym Wykonawcą.
Odp.: Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy Załącznik nr 10 do SIWZ w żądanym zakresie, tj. zmiany § 8 ust. 3
Pytanie 5
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Odp.: Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa zgodnie z załącznikiem nr 2 zamieszczonym w Załącznik nr 10 do SIWZ – wzór umowy.
Pytanie 6
Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami.
Odp.: Tak, Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, upoważniającym go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia.
Pytanie 7
Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej?
Odp.: Dotychczasowym sprzedawcą jest Energa Obrót S.A.
Pytanie 8
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną?
Odp.: Tak.
Pytanie 9:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
Odp.: Tak.
Pytanie 10:
Prosimy o podanie szacunkowego zużycia energii elektrycznej dla taryf C12a i C12B w podziale na strefy, umożliwi to dokonanie bardziej rzetelnej wyceny przedmiotu zamówienia.
Odp.: Zamawiający nie dysponuje szacunkowym zużyciem energii elektrycznej dla taryfy C12a i C12b w podziale na strefy.
Pytanie 11:
Czy zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
Odp.: Tak
Pytanie 12:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur szacunkowych korygowanych po otrzymaniu danych od OSD?
Odp.: Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur szacunkowych.
Pytanie 13:
Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego?
Odp.: Obecnym sprzedawcą jest Energa Obrót S.A.
Pytanie 14:
Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE (miesięczny, dwumiesięczny)?
Odp.: Okres rozliczeniowy jest miesięczny i dwumiesięczny i nie jest zgodny z miesiącami kalendarzowymi.
Pytanie 15:
Czy istnieje możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
Odp.: Tak.
Pytanie 16:
Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy dokumenty?
Odp.: Wszystkie wymagane dane zostaną przekazane wyłonionemu Wykonawcy.
Pytanie 17:
Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. W związku z czym prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami.
Odp.: Tak, Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, upoważniającym go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia.
Pytanie 18
Informujemy, że planowane zmiany przepisów wykonawczych do ustawy Prawo Energetyczne nakładają na Sprzedawców energii elektrycznej dodatkowy obowiązek zakupu praw majątkowych, które wpłyną na końcową cenę energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy nie są znane ich procentowe wartości oraz daty wprowadzenia w życie. Z uwagi na to, że zmiany w prawie mogą nastąpić do końca roku, to sprzedawcy energii elektrycznej już na dzień dzisiejszy w cenie ofertowej uwzględniają ryzyko wprowadzenia ww. obowiązków. Jeżeli zatem jesteście państwo zainteresowani otrzymaniem oferty przedstawiającą najniższą w chwili obecnej cenę jednostkową energii elektrycznej oraz co za tym idzie najniższa możliwa cenę wykonania całości zamówienia, pomniejszoną o powyższe ryzyko konieczne jest uzupełnienie umowy o poniższy zapis:
„Zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego, lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa, skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczoną na podstawie umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczonej na podstawie umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla sprzedawcy i klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty.”
Odp.: Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy Załącznik nr 10 do SIWZ w żądanym zakresie.
Pytanie 19
Czy zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną
Odp.: Tak
Pytanie 20
Czy umowa będzie przygotowywana przez Zamawiającego czy przez Wykonawcę
Odp.: Umowa będzie przygotowana przez Zamawiającego.
Pytanie 21
Kto jest obecnych sprzedawcą:
Odp.: Obecnym sprzedawcą jest Energa Obrót S.A.
Pytanie 22
Jaki jest okres rozliczeniowy stosowany przez OSD dla poszczególnych punktów
Odp.: Okres rozliczeniowy jest miesięczny i dwumiesięczny i nie jest zgodny z miesiącami kalendarzowymi.
Pytanie 23
Wnosimy o usuniecie zapisu z § 8 ust 3 wzoru Umowy
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu par. 8 ust.3 wzoru Umowy.
Pytanie 24
Czy po rozstrzygnięciu postępowania zamawiający udostępni wybranemu dostawczy niezbędnych informacji do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy w formie elektronicznej
Odp.: Wszystkie wymagane dane zostaną przekazane wyłonionemu Wykonawcy.
Pytanie 25
Czy umowy dystrybucyjne są zawarte również na tych samych płatników, na których mają być wystawiane faktury za sprzedaż? Wiąże się to z tym, że zgłoszenie umowy sprzedaży do OSD musi być dokonane na takich samych danych.
Odp.: Tak, umowy na dystrybucję energii elektrycznej są zawarte na tych samych płatników, na których mają być wystawione faktury za sprzedaż energii elektrycznej.
Wójt Gminy Janów
/-/ Joanna Ścigaj