Do zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem do siedziby jednostek podległych Gminie oraz do gospodarstw domowych wraz z modernizacją, serwisem, ubezpieczeniem komputerów oraz dostawa Internetu w ramach realizacji projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – INTERNET dla mieszkańców Gminy Janów"” złożono następujące zapytania i udzielono następujące odpowiedzi:
Pytanie 1:
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera bez systemu diagnostycznego ?
Uzasadnienie: Przedmiotowy wymóg ogranicza uczciwą konkurencję w przetargu. Jest co prawda kilku producentów oferujących komputery z systemami diagnostycznymi spełniającymi wymogi Zamawiającego, ale jedynie Dell posiada ten system w komputerze z podstawowej (a prze z to najtańszej)linii produktowej (czyli Optiplex 3010). Inni producenci zmuszeni są zaoferować komputery najdroższych chipsetach, zwiększą ilością funkcjonalności, możliwością większej rozbudowy (a przez to droższymi). Przy określonym przez Zamawiającego kryterium Cena=100 % inni producenci nie są wstanie konkurować z Dellem.
Ponadto to nie Zamawiający, lecz wykonawca będzie zajmował się serwisem sprzętu komputerowego, więc wybór sposobu diagnostyki sprzętu powinien należeć do niego a nie być narzucany przez Zamawiającego. Zamawiającego powinno jedynie interesować czy usługi serwisu gwarancyjnego wykonywane są zgodnie z wymaganiami SIWZ.
Dotyczy: Załącznik Nr5 do SIWZ, Komputer 40+75szt.,Lp .10
Odpowiedź na Pytanie nr 1
Zamawiający utrzymuje w mocy dotychczasowe zapisy w SIWZ.
Uzasadnienie: Zamawiający zwraca uwagę, że Wykonawca nie może narzucać Zamawiającemu parametrów sprzętu, który chce nabyć w drodze zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do dokonania opisu przedmiotu zamówienia w sposób, który w najwyższym stopniu uwzględni jego potrzeby oraz cel, jaki służyć ma przedmiot zamówienia. Zamiarem Zamawiającego przy opisie przedmiotu zamówienie były tylko i wyłącznie realne korzyści użytkownika (ostatecznego beneficjenta), natomiast w najmniejszym stopniu nie kierowano się zamiarem ograniczenia uczciwej konkurencji czy dyskryminacji jakiegokolwiek podmiotu gospodarczego prowadzącego działalność gospodarcza na rynku IT. Zamawiający zwraca uwagę że zasada uczciwej konkurencji nie polega na dopuszczeniu do zamówienia wszystkich lecz tylko tych którzy spełniają wymagania Zamawiającego. Na powyższą okoliczność należałoby przywołać kilka orzeczenie Krajowej lzby Odwoławczej (dalej KIO) przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, które staja się pomocne dla oceny postawionych zarzutów. Nadto ukazują one, że wizja rzeczywistości" jaką usiłuje stworzyć składający zapytanie ma tylko i wyłącznie jeden cel, a mianowicie wymuszenie na zamawiającym takiego ,przystosowania" opisu przedmiotu zamówienia, które pasuje do jego oferty produktowej. Poniżej przedstawiamy pomocne wyroki KIO:
• KIO/UZP 236/08:
Zamawiający ma prawo wymagać, aby przedmiot zamówienia był zrealizowany w jakości wyższej, niż standardowa, lub o podwyższonych parametrach, o ile jest w stanie swoje wymagania usprawiedliwić obiektywnymi okolicznościami.
• KIO/UZP 1273/08:
1. Zasady uczciwej konkurencji narusza zbyt rygorystyczne określenie wymagań
odnoszących się do przedmiotu zamówienia, jeżeli nie jest to uzasadnione potrzebami zamawiającego, a jednocześnie ogranicza krąg wykonawców zdolnych do wykonania zam6wienia.
2. Zamawiający ma prawo żądać produktu o cechach odpowiadających jego potrzebom, w tym także o najwyższych dostępnych standardach jakościowych. Zobowiązany jest przy tym uwzględnić obowiązujące przepisy prawa.
• KIO/UZP 1246/10:
1. W sytuacji, gdy określone przez zamawiającego wymagania mogą ograniczyć krąg potencjalnych wykonawców, zamawiający zobowiązany jest wykazać, ze są one niezbędne w świetle celu założonego w danym postępowaniu.
2. Stosowanie przepisów p.z.p. prowadzące do narzucenia zamawiającemu zakupów, które nie odpowiadają jego potrzebom i utrudniają prowadzenie statutowej działalności, nie daje się pogodzić z postulatem racjonalności ustawodawcy. Wykonawca, który dysponuje np. określoną technologią nie może domagać się od konkretnego zamawiającego dostosowania potrzeb do możliwości technicznych czy potencjału danego wykonawcy.
• KIO/UZP 634/10
1. Wskazanie przez Zamawiającego konkretnego rozwiązania technicznego jest domeną i uprawnieniem tego ostatniego, tym samym stanowi ono istotę opisu przedmiotu zamówienia. Dopiero pośrednie lub bezpośrednie wskazanie określonego produktu lub producenta może powodować naruszenie uczciwej konkurencji.
5. Przy zaawansowanych technicznie systemach na rynku istnieć będą urządzenia, które spełniają wartości graniczne, jak i takie które ich nie spełniają. Jednak z powyższego nie sposób wyprowadzić bardziej ogólnego twierdzenia, iż istnienie na rynku urządzenia, które odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia powoduje ,iż opis wskazuje na to konkretne urządzenie.
• KIO/UZP 373/10
1. Nie można absolutyzować art. 29 ust. 2 p.z.p. gdy realizacja zakazu ograniczenia uczciwej konkurencji nie może doprowadzić do takiego opisu przedmiotu zamówienia, który eliminowaliby różnice między produktami oferowanymi przez poszczególnych wykonawców oraz odbiera zamawiającemu prawo do takiego sformułowania treści siwz umożliwiającego dokonanie wyboru spośród produktów różnych wykonawców, takiego, który najbardziej odpowiada jego indywidualnym potrzebom.
2. Dla stwierdzenia uchybienia przepisowi art. 7 ust. 1 p.z.p. w zakresie naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji, nie wystarczy jedynie opisanie konkretnego działania, czynności, ale równie niezbędne jest wykazanie niezgodności z prawem wskazanego działania lub zaniechania
• KIO/UZP 961/09
Jeżeli wymogi stawiane przez zamawiającego uzasadnione jego rzeczywistymi potrzebami, to nie ma znaczenia, że ograniczony krąg dostawców (bądź nawet, w skrajnych przypadkach, tylko jeden dostawca) może zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem w SIWZ.
• KIO/UZP 547/09
Jeżeli potrzeba Zamawiającego jest zobiektywizowana może on tak opisać przedmiot zamówienia, że jest w stanie zadość uczynić mu tylko jeden wykonawca - w takim wypadku celem nie jest preferowanie określonego wykonawcy, ale otrzymanie przez Zamawiającego świadczenia odpowiadającego jego potrzebom.
• KIO/UZP 391/09
Nie wszyscy wykonawcy działający w danym segmencie rynku muszą mieć zagwarantowany dostęp do zamówienia, jeżeli nie dysponują produktem o wymaganych właściwościach. Nie można przygotować opisu przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby stanowił on barier dostępu do postępowania, ale wyłącznie dla wykonawców, którzy są zdolni wykonać zamówienie, w sposób wynikający z uzasadnionych potrzeb zamawiającego.
• KIO/UZP 1848/09
1. W przypadku zobiektywizowanych potrzeb zamawiającego dopuszczalne jest takie opisanie przedmiotu zamówienia, w którym sprecyzowane istotne wymagania ograniczają liczbę: potencjalnych rozwiązań nawet do jednego tylko producenta. W takim wypadku celem takiego opisu przedmiotu zamówienia nie jest preferowanie określonego wykonawcy, ale otrzymanie przez zamawiającego świadczenia (produktu) odpowiadającego jego potrzebom.
2. Pzp nie powinna być stosowana i interpretowana jedynie przez pryzmat pojmowanej absolutnej zasady równej konkurencji, w oderwaniu od innego podstawowego celu jej regulacji, jakim jest zapewnienie dokonywania racjonalnych i celowych zakupów. Stosowanie przepisów Pzp prowadzące do podporzadkowania dokonywanych zamówień wyłącznie interesom wykonawców i tym samym narzucenie zamawiającemu konieczności realizowania zakupów, które nie odpowiadają w pełni jego potrzebom, prowadziłoby do utrudnienia prowadzenia działalności, a także realizacji wyznaczonych zadań, nie dających pogodzić się podstawowym celem ustawodawcy.
• KIO/UZP 311/08
Opisanie przedmiotu zamówienia z poszanowaniem przepisów prawa nie jest jednoznaczne z koniecznością zdolności realizacji zamówienia przez wszystkie podmioty działające na rynku w danej branży.
• KIO UZP 275/08
Ingerowanie przez Wykonawców opis przedmiotu zamówienia dokonany stosownie do konkretnych potrzeb zamawiającego nie znajduje uzasadnienia.
Jak sam Wykonawca zauważył, na rynku są różni producenci oferujący komputery z systemem diagnostycznym, fakt że jeden może być tańszy od drugiego nie powinien stanowić problemu dla Zamawiającego. Zamawiający pragnie zaznaczyć iż ma prawo wymagać do Wykonawcy określonego sposobu serwisowania w tym również diagnostyki dostarczonego sprzętu . Wykonawca nie ma prawa odmówić Zamawiającemu dokonania zakupu sprzętu zgodnego z obiektywnymi potrzebami Zamawiającego.
Pytanie 2:
Czy Zamawiający uzna za równoważne jeżeli w BIOS oferowanego komputera będzie wyświetlał model zainstalowanego procesora i dysku twardego, zamiast wymaganych przez Zamawiającego informacji (pkt d przy drugim myślniku)?
Uzasadnienie: Posiadając model urządzenia i dostęp do Internetu(zapewniony w 3 części postępowania), Zamawiający będzie mógł bez trudu otrzymać wymagane informacje. Ponadto przedmiotowe postępowanie jest adresowane do osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym, czyli w większości o małej wiedzy technicznej, którym wiedza o np. pamięci cache L2 w użytkowanym komputerze nie jest do niczego potrzebna. Wykonawca jest zdania, iż zapis ten został zamieszczony wyłącznie w celu utrudnienia uczciwej konkurencji.
Odpowiedź na Pytanie nr 2
Zamawiający utrzymuje w mocy dotychczasowe zapisy w SIWZ.
Uzasadnienie : W opinii Zamawiającego Wykonawca chcąc zaoferować podzespoły niższej jakości sugeruje wykreślenie niewygodnych dla Wykonawcy zapisów. Zamawiamy sprzęt komputerowy trafia również do jednostek podległych będzie zarządzany przez wykwalifikowane osoby techniczne dla których taka funkcjonalność będzie przydatna a która w żaden sposób nie ogranicza uczciwej konkurencji.
Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera z możliwością wyłączenia poszczególnych portów USB w systemie operacyjnym a nie w BIOS komputera (w BIOS będzie można wyłączyć kontroler USB, co spowoduje wyłączenie wszystkich portów)?
Odpowiedź na Pytanie nr 3
Zamawiający utrzymuje w mocy dotychczasowe zapisy w SIWZ.
Uzasadnienie: Sugestia Wykonawcy wykreślenia niewygodnych dla Wykonawcy zapisów ograniczających funkcjonalność komputera.
Pytanie nr 4:
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera bez możliwości kontrolowania urządzeń wykorzystujących magistralę komunikacyjną PCI?
Uzasadnienie: Zwracamy uwagę, iż Zamawiający nie wymaga aby komputer posiadał jakiekolwiek sloty PCI, tak więc przy za oferowaniu takiego (bez slotów PCI)komputera Zamawiający będzie zmuszony odrzucić ofertę wykonawcy, z powodu braku możliwości wyłączenia w BIOS nieistniejącego urządzenia.
Odpowiedź na Pytanie nr 4
Zamawiający pisząc w BIOS o slotach PCI ma na myśli sloty PCIe x1 oraz PCIe x16 których wymaga w SIWZ. Zamawiający utrzymuje w mocy dotychczasowe zapisy w SIWZ
Pytanie nr 5:
Czy Zamawiający dopuści monitory o częstotliwości odświeżania poziomego 30 -80 kHz?
Uzasadnienie: Poniższa zmiana wartości wymaganego parametru nie będzie miała większego wpływu na pracę użytkownika zdanym monitorem.
Odpowiedź na Pytanie nr 5
Zamawiający dopuszcza monitory o częstotliwości odświeżania poziomego 30 - 80 kHz gdyż zgadza się że nie wpłynie to znacząco na pracę użytkowników.
Pytanie nr 6:
Zamawiający w zestawach komputerowych (40 szt. Dla Beneficjentów ostatecznych i 75 szt. dla Jednostek podległych) w pozycji Wymagania dodatkowe zawarł zapis: Porty wbudowane w płytę główną: 1xVGA, 1xHDMI
W związku z tym zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na zaoferowanie komputera wyposażonego w złącza 1 x VGA, 1 x DisplayPort (rozwiązanie nowsze i lepsze, charakteryzujące się przesyłaniem obrazu o wyższej rozdzielczności).
Ponadto pragniemy wskazać, że Zamawiający opisując przedmiot zamówienia jakim jest Monitor w pozycji Złącze wskazał na 15-stykowe złącze D-SUB oraz złącze DVI-D, którego nie wymaga przy jednostce centralnej komputera. W związku z tym jeżeli Zamawiający będzie chciał podłączyć jednostkę centralną z monitorem za pomocą złącza cyfrowego i tak będzie zmuszony do zastosowania adaptera.
Odpowiedź na Pytanie nr 6
Zamawiający utrzymuje w mocy dotychczasowe zapisy w SIWZ jednocześnie zaznacza ze dopuszczalne jest oferowanie również innych portów np. DisplayPort w komputerach ponad te które wymienione są w SIWZ. Komputer może być podłączony za pomocą złącza VGA (D-SUB) z monitorem, a wymóg złącza HDMI podyktowany jest możliwością podłączenia innych urządzeń peryferyjnych za pomocą najbardziej popularnego złącza cyfrowego stosowanego w sprzętach elektronicznych jakim jest złącze HDMI. Na rynku występuje wielu producentów oferujących port HDMI w komputerach stacjonarnych.
Pytanie nr 7:
Zamawiający opisując przedmiot zamówienia jakim jest Monitor umieścił zapisy charakterystyczne tylko dla jednego producenta, dokładnie marki DELL, co uniemożliwia zaoferowania rozwiązania innego producenta i rażąco narusza Pzp. W związku z tym wnosimy o wykreślenia poniższych zapisów:
- powłoka powierzchni ekranu – utwardzona 3H
- Gniazdo blokady podstawy chroniące przed kradzieżą (do panelu)
- Certyfikat EPEAT Gold – Epeat nie jest ani normą ani certyfikatem. EPEAT to amerykański program wspierania zakupu technologii informatycznych przyjaznych środowisku, będących projektem GEC (Green Electronic Council z siedzibą Portland w stanie Oregon w USA) powstałym w odpowiedzi i na bazie europejskich uregulowań prawnych w dziedzinie ekologii, ochrony środowiska oraz obrotu odpadami elektronicznymi. Żądanie dostarczenia dokumentów, który otrzymują firmy amerykańskie lub takie, które mają zarejestrowane oddziały w USA stanowi rażące naruszenie określonej w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp zasady równego traktowania wykonawców.
Ponadto prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie monitora o parametrach:
- proporcie matrycy 16:9 (umożliwi to zaoferowanie monitora z większą matrycą oraz wyższą rozdzielczością obrazu)
- Częstotliwość odświeżania poziomego: 30 – 83 kHz
- Częstotliwość odświeżania pionowe: 56 – 76 kHz
- zużycie energii w trybie czuwania: max 0,5 W
Odpowiedź na Pytanie nr 7
Zamawiający zgadza się na wykreślenie wymogu certyfiktu EPEAT mimo iz na rynku występuje wielu producentów w tym również polskich posiadających w/w normę dla swoich produktów.
Dodatkowo Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie monitorów o poniższych parametrach:
- o proporcjach matrycy 16:9
- o częstotliwości odświeżania poziomego 30 - 83 kHz,
- o częstotliwości odświeżania pionowego 56-76 kHz
- posiadających zużycie energii w trybie czuwania : max 0,5W.
Zamawiający podtrzymuje pozostałe zapisy SIWZ. Uzasadnienie :
Zamawiający nie zgadza się z opinią ze powłoka przeciwodblaskowa z utwardzeniem 3H stosowania jest głównie w monitorach tylko jednego producenta. Jest to powszechny parametr w monitorach dobrej jakości. Na rynku dostępne sa monitory tradycyjne z przeciwodblaskową powłoką z utwardzenie 3H miedzy innymi następujących firm. Asus, LG, Benq. Podobnie jest również z wymaganym gniazdem blokady podstawy chroniącym przed kradzieżą. W opinii Zamawiającego oferent chcąc zaoferować podzespoły niższej jakości sugeruje wykreślenie niewygodnych dla oferenta zapisów. Zamawiający oczekuje iż wszelkie zmiany podzespołów lub rozbudowy będą konsultowane z Zamawiającym, uzasadnione to będzie względami ekonomicznymi gdzie wieloletni okres użytkowania charakteryzować się będzie niezawodnością i stabilnością pracy.
Pytanie nr 8
Proszę o informację, czy 75 komputerów z I części przetargu to są komputery stacjonarne czy przenośne (laptopy). Nie wynika to jednoznacznie ze specyfikacją, ponieważ na stronie 14 jest zapis „Zestaw komputerowy (komputer przenośny, mysz, listwa zasilająca)” natomiast na stronie 22 w specyfikacji komputera jest informacja, że mają to być komputery stacjonarne.
Odpowiedź na Pytanie nr 8
Zamawiający omyłkowo w formularzu ofertowym (str. Nr 14 SIWZ) wskazał komputer przenośny – powinien być komputer stacjonarny. Zamawiający informuje iż zgodnie z zapisem na str. 22 SIWZ przedmiotem zamówienia są komputery stacjonarne.
Prawidłowy formularz ofertowy został umieszczony na stronie internetowej zamawiającego.
W załączeniu poprawiony formularz ofertowy wraz załącznikami
Pytanie nr 9.
W związku z ogłoszonym postępowaniem pn: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – INTERNET”/ zwracamy się z prośbą o usunięcie z opisu przedmiotu zapisów naruszających przepisy art. 7 ust. 1 i 2 oraz art. 29 ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zm.). W związku z powyższym prosimy o wykreślenie z opisu przedmiotu zamówienia postanowień jednoznacznie wskazujących na oprogramowanie firmy Microsoft oraz wprowadzenie do postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zapisów umożliwiających innym wykonawcom zaoferowanie oprogramowania równoważnego.
Poniżej wskazujemy zapisy przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia wskazujące na zaoferwane oprogramowanie Microsoft Office oraz propozycję zmiany tych opisów w taki sposób aby umożliwić zaoferowanie oprogramowania równoważnego tj posiadającego parametry nie gorsze niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych oraz funkcjonalnych.
Zapis bieżący:
Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania:
1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:
a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika
b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych
c. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub funkcjonalnie równoważną) – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się.
2. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki:
a. posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,
b. ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Tabelą B1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766)
c. umożliwia wykorzystanie schematów XML
d. wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny zgodnie z Tabelą A.1.1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766)
3. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców.
4. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy)
5. Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim.
6. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać:
a. Edytor tekstów
b. Arkusz kalkulacyjny
c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji
d. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych
e. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami)
f. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR.
7. Edytor tekstów musi umożliwiać:
a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty
b. Wstawianie oraz formatowanie tabel
c. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych
d. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne)
e. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków
f. Automatyczne tworzenie spisów treści
g. Formatowanie nagłówków i stopek stron
h. Sprawdzanie pisowni w języku polskim
i. Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników
j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności
k. Określenie układu strony (pionowa/pozioma)
l. Wydruk dokumentów
m. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną
n. Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu
o. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji
p. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze bazujące na schematach XML z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, które po wypełnieniu umożliwiają zapisanie pliku XML w zgodzie z obowiązującym prawem.
q. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa.
r. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych.
8. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:
a. Tworzenie raportów tabelarycznych
b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych
c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu.
d. Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice)
e. Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych
f. Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych
g. Wyszukiwanie i zamianę danych
h. Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego
i. Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie
j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności
k. Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem
l. Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku.
m. Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007 i 2010, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń..
n. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji
9. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:
a. Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą:
b. Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego
c. Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek
d. Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu.
e. Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji
f. Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera
g. Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo
h. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego
i. Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym
j. Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów
k. Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera
l. Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, MS PowerPoint 2007 i 2010.
10. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać:
a. Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych
b. Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów.
c. Edycję poszczególnych stron materiałów.
d. Podział treści na kolumny.
e. Umieszczanie elementów graficznych.
f. wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej
g. Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji.
h. Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF.
i. Wydruk publikacji.
j. Możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK.
11. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać:
a. Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego
b. Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców
c. Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną
d. Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule
e. Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy
f. Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia
g. Zarządzanie kalendarzem
h. Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom
i. Przeglądanie kalendarza innych użytkowników
j. Zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach
k. Zarządzanie listą zadań
l. Zlecanie zadań innym użytkownikom
m. Zarządzanie listą kontaktów
n. Udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom
o. Przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników
p. Możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników
Proponowany zapis:
Zainstalowany pakiet aplikacji biurowych, edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, tworzenie prezentacji multimedialnych
Odpowiedź na Pytanie nr 9
Zamawiający decyduję się na zmianę zapisu dotyczącego wymagań Pakietu biurowego na:
„Zainstalowany pakiet aplikacji biurowych, edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, tworzenie prezentacji multimedialnych.”
Pytanie nr 10
Proszę o informację czy zamawiający wymaga dostarczenie wraz zestawem komputerowym listwy zasilającej, ponieważ w SIWZ brak jest jednoznacznej informacji, gdyż formularz ofertowy zawiera informacje o listwie zasilającej, natomiast brak jakichkolwiek informacji w opisie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 5.
Zamawiający wymaga dostarczenia listwy zasilającej niezbędnej do podłączenia zestawu komputerowego.
Pytanie nr 11
1. Na jaki okres należy ubezpieczyć dostarczone zestawy komputerowe opisane w pierwszej części przedmiotu zamówienia.
Ubezpieczenie obejmuje okres od dnia przekazania przez wykonawcę zakupionych zestawów komputerowych do dnia 30 września 2015 r.
Pytanie nr 12
2. Czy zamawiający dopuszcza obsługę BIOS przy wykorzystaniu klawiatury lub myszy. W SIWZ jest mowa o „obsłudze BIOS przy wykorzystaniu klawiatur i myszy”
Zamawiający dopuszcza obsługę BIOS przy wykorzystaniu klawiatury lub myszy.
Udzielone odpowiedzi wraz z wyjaśnieniami i zmianami są integracją częścią SIWZ.
Wójt Gminy Janów
/-/ Sławomir Krzyształowski