Statut Gminnej Biblioteki Publicznej w Janowie
Opracowanie własne na podstawie:
S T A T U T
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W JANOWIE
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Statut określa przedmiot i zakres działania Gminnej Biblioteki Publicznej w Janowie zwanej dalej „ Biblioteką „ oraz jej organizację , organy zarządzające i nadzorujące.
2. Biblioteka jest instytucją kultury działającą na podstawie niniejszego statutu i przepisów
szczególnych.
§ 2
1. Siedzibą Biblioteki jest miejscowość Janów , a terenem działania gmina Janów.
2. Biblioteka używa pieczęci podłużnej z nazwą w pełnym brzmieniu z adresem siedziby ,
oraz pieczęci okrągłej do oznaczania księgozbiorów.
§ 3
1. Biblioteka jest gminną instytucją kultury działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej 2. Nadzór merytoryczny nad działalnością Biblioteki sprawuje Biblioteka Powiatowa w Częstochowie . Biblioteka korzysta też z pomocy merytorycznej Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Katowicach.
§ 4
Biblioteka posiada osobowość prawną z chwilą jej wpisu do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Wójta Gminy Janów.
§ 5
Bezpośredni nadzór nad Biblioteką sprawuje Wójt Gminy Janów.
Rozdział II
Cele i zadania Biblioteki jako gminnej instytucji kultury
§ 6
Celem Biblioteki jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych społeczeństwa oraz rozwijanie i upowszechnianie kultury.
§ 7
Do podstawowych zadań Biblioteki należy edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę oraz ochrona dziedzictwa kulturowego regionu, a w szczególności :
1. gromadzenie , opracowywanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych , ze
szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu,
2. tworzenie i udostępnianie baz danych , w tym : katalogowych , bibliograficznych i faktograficznych,
3. udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu , wypożyczanie , oraz prowadzenie wypożyczeń między bibliotecznych ,
4. organizacja form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu i upowszechnianiu dorobku kulturalnego gminy,
5. współdziałanie z innymi bibliotekami , instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspakajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa,
6. doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej poprzez wykorzystanie nowych możliwości technicznych w tej dziedzinie ,
7. prowadzenie działalności instrukcyjno – metodycznej i szkoleniowej.
§ 8
Biblioteka może podejmować i realizować również inne zadania określone prawem a wynikające z potrzeb środowiska oraz realizacji gminnej polityki kulturalnej .
Rozdział III
Organy Biblioteki i jej organizacja
§ 9
1. Na czele Biblioteki stoi dyrektor , który kieruje jej działalnością.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Wójt Gminy.
3. Pracowników Biblioteki zatrudnia, awansuje i zwalnia dyrektor Biblioteki.
§ 10
1. Kandydat na dyrektora jest wyłaniany w drodze konkursu.
2. Wójt Gminy powołuje komisję i ustala regulamin konkursu.
3. Z dyrektorem Biblioteki umowę o pracę na czas określony ( od 3 do 5 lat ) , lub na czas nieokreślony nawiązuje i rozwiązuje Wójt Gminy.
4. Dyrektor organizuje i nadzoruje całokształt prac związanych z funkcjonowaniem Biblioteki a w szczególności odpowiada za jej działalność merytoryczną , finansową oraz administracyjno – gospodarczą , a także reprezentuje ją na zewnątrz.
6. Dyrektor podejmuje decyzje samodzielnie , działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podejmuje za nie odpowiedzialność.
§ 11
1. Przy Bibliotece działa Rada Programowa jako organ doradczy.
2. Rada składa się z 4 członków powoływanych przez Wójta na okres 2 lat. Rada wybiera ze swojego grona przewodniczącego.
3. Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje Wójt, następne zaś – przewodniczący Rady, lub wyznaczony przez niego członek Rady.
4. W posiedzeniach Rady uczestniczy z głosem doradczym dyrektor Biblioteki lub upoważniony przez niego przedstawiciel :
5. Rada :
a) opiniuje przedłożony przez dyrektora projekt rocznego planu działalności wraz z planem finansowym oraz wniosek o udzielenie dotacji na dofinansowanie bieżących zadań własnych ,
b) ocenia , co najmniej raz do roku , działalność Biblioteki oraz opiniuje sprawozdanie
roczne z jego działalności ,
c) może zgłosić własne propozycje do planu działalności i planu finansowego,
d) opiniuje propozycje zmian statutu , a także może zgłaszać własne w tym zakresie.
6. W razie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora , Rada wyznacza przedstawiciela do
składu komisji konkursowej.
7. Szczegółowy tryb pracy Rady określa uchwalony przez nią regulamin.
8. Sprawy sporne pomiędzy Radą a dyrektorem rozstrzyga Wójt Gminy.
9. Praca w Radzie Programowej ma charakter społeczny i jest nieodpłatna.
§ 12
1. Wójt sprawuje nad Biblioteką nadzór administracyjno – finansowy.
2. Nadzorowi temu podlega :
a) prawidłowość dysponowania przyznanymi Bibliotece środkami budżetowymi oraz
gospodarowanie mieniem,
b) przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących organizacji pracy i spraw
pracowniczych .
3. W celu przeprowadzenia czynności nadzorczych , Wójt ma prawo delegować imiennie
pracowników Urzędu Gminy.
4. Osoby , o których mowa w ust.3 mają prawo :
a) wstępu do Biblioteki w godzinach otwarcia,
b) wglądu do dokumentacji dotyczącej przedmiotu nadzoru,
c) udziału w posiedzeniu Rady Biblioteki po uprzednim powiadomieniu o tym jej
przewodniczącego.
5. Z przeprowadzonych czynności nadzorczych sporządza się protokół , który podpisuje
osoba je przeprowadzająca oraz dyrektor. Dyrektor ma prawo zażądać sprostowań
i uzupełnień , a w przypadku ich nieuwzględnienia odmówić jego podpisania.
6. Treść protokołu , wraz ze stanowiskiem dyrektora rozpatruje Wójt Gminy , wydając
stosowne zalecenia.
§ 13
1. W Bibliotece zatrudnia się pracowników służby bibliotecznej , administracji i obsługi.
W miarę potrzeb w Bibliotece mogą być zatrudnieni specjaliści z różnych dziedzin
związani z jej działalnością.
2. Dyrektor i pracownicy Biblioteki powinni posiadać odpowiednie do zajmowanych
stanowisk kwalifikacje określone w odrębnych przepisach .
3. Wynagrodzenia dyrektora i pracowników Biblioteki określone są na podstawie właściwych
przepisów prawa , obowiązujących dla bibliotek jako instytucji kultury.
§ 14
Dyrektor Biblioteki składa półroczne sprawozdanie z działalności Biblioteki Wójtowi Gminy.
§ 15
Biblioteka może prowadzić wypożyczalnie , czytelnie , oddziały dla dzieci , filie biblioteczne i punkty biblioteczne oraz inne formy udostępniania zbiorów bibliotecznych.
§ 16
1. Struktura organizacyjna Biblioteki obejmuje :
a) Gminną Bibliotekę Publiczną w Janowie przy ul. Częstochowskiej 1
b) Filię Biblioteczną w Żurawiu
c) skreślony.
d) Filię Biblioteczną w Lgoczance.
2. Biblioteka może organizować i prowadzić punkty biblioteczne stacjonarne oraz czasowe na terenie gminy Janów.
3. Podstawowy zakres działalności Filii i Punktu jest określony w § 7 niniejszego statutu.
§ 17
1. Szczegółową organizację wewnętrzną Biblioteki oraz zakres działania ustala Dyrektor
w Regulaminie Organizacyjnym.
2. Regulamin Organizacyjny zatwierdza Wójt Gminy.
§ 18
Przy Bibliotece i jej Filii mogą działać stowarzyszenia , fundacje , utworzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Rozdział IV
Gospodarka finansowa Biblioteki
§ 19
1. Biblioteka prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla instytucji kultury.
2. Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest plan działalności instytucji zatwierdzony
przez dyrektora.
3. Środki finansowe na działalność i funkcjonowanie Biblioteki pochodzą z :
a) rocznej dotacji z budżetu gminy,
b) wpływów uzyskanych z prowadzonej działalności ,
c) darowizn od osób fizycznych i prawnych ,
d) innych źródeł.
4. Biblioteka samodzielnie gospodaruje powierzonym mieniem oraz prowadzi samodzielną
gospodarkę w ramach posiadanych środków , kierując się zasadą efektywności ich
wykorzystywania.
5. Biblioteka posiada własne konto bankowe.
6. Roczne sprawozdanie podlega zatwierdzeniu przez Radę Gminy.
§ 20
1. Usługi Biblioteki są ogólnie dostępne i bezpłatne z zastrzeżeniem § 18 ust.2 niniejszego
statutu .
2. Opłaty mogą być pobierane :
a) za usługi informacyjne , bibliograficzne oraz wypożyczanie międzybiblioteczne;
b) w formie kaucji za wypożyczone materiały biblioteczne;
c) za uszkodzone , zniszczone lub niezwrócone materiały biblioteczne;
d) korzystanie ze stanowisk komputerowych;
e) usługi reprograficzne.
3. Wysokość opłat ustalona jest w formie regulaminu nadanego przez dyrektora Biblioteki.
4. Wpływy mogą być przeznaczone wyłącznie na prowadzenie działalności statutowej
§ 21
1. Oświadczenia woli w imieniu Biblioteki składa jednoosobowo dyrektor z zastrzeżeniem
ust.2.
2. Do składania w imieniu Biblioteki oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków
majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch osób , tj. dyrektora i głównego
księgowego , lub osób upoważnionych przez dyrektora.
§ 22
Biblioteka rozpocznie samodzielną działalność finansową z chwilą wyboru dyrektora instytucji oraz głównego księgowego.
Rozdział V
Postanowienia ogólne
§ 23
1. Statut Biblioteki nadaje Rada Gminy Janów w drodze uchwały.
2. Zmiany Statutu mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania .
3. Statut wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2006 roku.