Konkurs ofert
na wykonanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu
w 2010 roku
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 300/XXXV/2010 Rady Gminy w Janowie w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi, Wójt Gminy Janów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania samorządu gminy w okresie 18.08.2010r. – 15.12.2010 r. przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze:
WSPIERANIA i UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
I. Rodzaj zadania.
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:
- wspieranie systemu współzawodnictwa sportowego i szkolenie uzdolnionej sportowo młodzieży,
- wspieranie zadań realizowanych przez uczniowskie kluby sportowe,
- wspieranie organizacji sportowych i pozauczelnianych dla dzieci i młodzieży,
- wspieranie programów służących rozwojowi sportu dzieci i młodzieży,
- informowanie opinii publicznej za pomocą mediów lokalnych i regionalnych o wydarzeniach organizowanych, współorganizowanych bądź takich, w których biorą udział organizacje pozarządowe, których dotyczy niniejsza umowa.
II. Forma realizacji zadania
Zadanie, może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez realizację następujących przedsięwzięć:
- przygotowanie i start we współzawodnictwie młodzieżowym,
- organizację ogólnopolskich i wojewódzkich zawodów klasyfikacyjnych i kwalifikacyjnych,
- organizację projektów promujących zdrowy styl życia w środowisku wiejskim, osób niepełnosprawnych, sportu masowego,
- organizację działalności szkoleniowej i współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży,
- szkolenie kadr młodzików,
- wydawanie niekomercyjnych opracowań promujących kulturę fizyczną i sport,
- wyżywienie i zakwaterowanie na zgrupowaniach i zawodach,
- organizowanie wyjazdów szkoleniowych,
- zakup sprzętu, wyposażenia i materiałów związanych z daną dyscypliną.
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Gmina Janów współpracując z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego w ramach uchwalonego programu na rok 2010 przeznacza środki finansowe w wysokości 25 000zł.
IV. Zasady przyznawania dotacji
Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny spełniać następujące warunki ogólne:
1. Złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zdania (Dz. U. nr 264 poz. 2207 z późn. zm.).
2. Dysponować kadrą o stosownej wiedzy, kwalifikacjach trenerskich, instruktorskich, przeszkolonych wolontariuszy oraz posiadać odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji zadania.
Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 15 i 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) lub innych właściwych przepisów.
Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisywanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
V. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być wykonane w okresie od 18.08.2010 r.- 15.12.2010 r.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisywanym w ofercie.
3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową.
4. Urząd Gminy Janów w trakcie wykonywania zadania przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych na realizację celu środków finansowych.
5. W ramach kontroli upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania. Kontrolowany na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji w terminie określonym przez sprawdzającego.
6. Prawo do kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Urzędu Gminy zarówno w siedzibach jednostek, którym w ramach konkursu czy też trybu małych zleceń wskazano realizację zadania jak i w miejscach realizacji zadań. Urząd Gminy może żądać częściowych sprawozdań z wykonywanych zadań, a jednostki realizujące zlecone zadania zobowiązane są do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo –księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z „Ustawy”.
VI. Termin składania ofert
Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji zadań Gminy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu należy złożyć do dnia 17.08.2010 roku w Urzędzie Gminy w Janowie, ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do urzędu.
Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego
i wzoru sprawozdania z wykonania tego zdania (Dz. U. nr 264 poz. 2207 z późn. zm.).
Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
Każdy projekt winien być złożony jako oferta, w innym wypadku nie będzie rozpatrzony.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin wykonania wyboru ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty, których działalność jest społecznie użyteczna prowadzona przez organizacje pozarządowe w sferze zadań publicznych określonych w art.3ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.)
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:
a. powierzenia wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji, lub
b. wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
3. Konkurs rozstrzyga komisja konkursowa, która dokonuje wyboru ofert najlepszych, służących do realizacji zadania. O podjętych decyzjach składający oferty powiadamiani są pisemnie. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
4. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu tygodnia od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
5. Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert:
- ocenia możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządową, podmioty wymienione w art.3 ust. 3 „Ustawy” oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane;
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania;
- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne;
- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 „Ustawy” wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 „Ustawy”, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- ocenia zgodność oferty z Programem Współpracy Gminy Janów z Organizacjami Pozarządowymi oraz Podmiotami Pożytku Publicznego, a w szczególności z działaniami na rzecz gminy Janów i jej mieszkańców.
VIII. Informacje o zrealizowanych przez Gminę Janów zadań publicznych w zakresie upowszechniania i wspierania kultury fizycznej i sportu w latach 2009/2010
W roku 2009 r. na realizację zadania wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę w wysokości 22 000 zł. W ramach ogłoszonego i przeprowadzonego konkursu ofert, realizację zadania powierzono czterem organizacjom, które w zupełności wywiązały się z zawartych umów. Poniższa tabela przedstawia informacje dotyczące realizowanych zadań, nazw jednostek którym je zlecono oraz kwotę wsparcia finansowego jaka została udzielona.
| Lp. | Nazwa podmiotu | Nazwa projektu | Kwota dotacji |
| 1. | Klub Sportowy „Dragon” Janów | Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu | 7 000 zł |
| 2. | Uczniowski Ludowy Klub Sportowy „Podkowa” Janów | Organizacja Szkolenia Dzieci i Młodzieży oraz udział w imprezach sportowych | 7 000 zł |
| 3. | Klub Sportowy „Złoty Potok” | Dofinansowanie sprzętu piłkarskiego dla drużyn młodzieżowych | 7 000 zł |
| 4. | Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „Orle Gniazdo” w Złotym Potoku | Organizacja i udział w zawodach członków LUKS „Orle Gniazdo” w sekcjach: tenis ziemny, stołowy, gry zespołowe: piłka nożna, siatkowa, koszykowa, lekkoatletyka, kolarstwo. | 1 000 zł |
W roku 2010 na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu nie zostały jeszcze przeznaczone żadne środki.
Janów, dnia 23 lipca 2010 r.
