ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025
Zapraszam Państwa do złożenia oferty celem udzielenia zamówienia, do którego - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11.09.2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), przepisy tej ustawy nie mają zastosowania.
Określenie przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu rezerwacji, zakupu i dostawy do Zamawiającego 10 biletów lotniczych dla uczestników Projektu nr 2024-1-PL01-KA121-SCH-000204309 w ramach przyznanej Akredytacji Erasmus+ w Szkole Podstawowej im. św. Stanisława Kostki w Lgoczance, według poniższego opisu:
RODZAJ USŁUGI | ZAPOTRZEBOWANIE | UWAGI |
Grupa - Bilety lotnicze (w dwie strony)
| 10 sztuk
| Wyjazd: Kierunek: Mediolan-Włochy Wylot 09 marca 2025r – przylot do kraju docelowego w tym samym dniu - klasa ekonomiczna - 10 osób – 8 uczniów i 2 opiekunów - wylot z lotniska w Polsce –Kraków lub Katowice Preferowane połączenie bezpośrednie. Dopuszcza się połączenia z jedną przesiadką.
Powrót: Z lotniska w Mediolan-Włochy Wylot: 15 marca 2025r - przylot do Polski w tym samym dniu - na lotnisko w Polsce –Kraków lub Katowice - klasa ekonomiczna - 10 osób – 8 uczniów i 2 opiekunów Preferowane połączenie bezpośrednie. Dopuszcza się połączenia z jedną przesiadką
|
Wskazane jest, aby oferowane propozycje połączeń uwzględniały najkorzystniejsze połączenia pod względem długości trasy, czasu podróży.
Wykonawca zapewni bilet najtańszy na rynku na danej trasie, z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego;
Przesiadka w połączeniu lotniczym nie może być krótsza niż 1 godzinę i nie dłuższa niż 3 godziny.
Kryterium zamówienia - cena za realizację zamówienia – 100%.
- cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę,
- wymagana jest rezerwacja miejsc w samolocie (uczniowie muszą siedzieć razem z nauczycielami w czasie lotu),
- każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny (wielkość zgodnie z wytycznymi przewoźnika) oraz rejestrowany (min 20 kg);
- zakup biletów musi nastąpić w dniu złożenia oferty, po dostarczeniu listy uczestników przez Zamawiającego,
- Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia biletów w terminie 5 dni od dnia podpisania Umowy dotyczącej zakupu i dostawy biletów lotniczych, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki w Lgoczance – osobiście, drogą pocztową lub mailowo.
- płatność nastąpi po dostarczeniu biletów, w terminie 7 dni od dnia złożenia u Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazanegow fakturze. Nie jest możliwe opłaceniazamówienia na podstawia faktury proforma.
Ofertę proszę złożyć osobiście, listownie na adres Zamawiającego lub w formie mailowej na adres: splgoczanka@janow.pl do dnia 23 stycznia 2025 r. do godz. 12.00.
Oferta musi zostać wypełniona i podpisana na formularzu ofertowym – (zał. nr 1 do zaproszenia).
Osoba upoważniona do kontaktu w ramach zapytania: p. Dagmara Pytel, tel. 736647209.
Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.
Zamawiający w terminie 1 miesiąca od daty udzielenia zamówienia publicznego, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających/powtórzonych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zachowaniem cen jednostkowych, parametrów technicznych czy warunków na jakich je udzielono. Udzielenie tych zamówień nastąpi, w takiej samej formie jak mu dzielone zostało zamówienie pierwotne z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówienia pierwotnego i zamówień uzupełniających/powtórzonych nie przekroczy kwoty 130.000 zł netto.
Załączniki do niniejszego sondażu stanowią:
- formularz ofertowy – zał. nr 1 do zaproszenia;
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L nr 119 z 4.05.2016 r.) - dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki, której siedziba mieści się w Lgoczance, Lgoczanka 1a, 42-253 Janów.
Osobą udzielającą wyjaśnień w zakresie ochrony danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych, z którą można kontaktować się poprzez pocztę elektroniczną e-mail: cezary.suchan@gmail.com
- Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest realizacja projektu nr 2024-1-PL01-KA121-SCH-000204309, w ramach przyznanej akredytacji Programu Erasmus +.
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku
z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) - Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są instytucje przewidziane prawem.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat.
- Posiada Pan/Pani prawo do dostępu do danych osobowych z wyłączeniem prawa dostępu do informacji o źródle uzyskania danych osobowych, jeżeli miałoby to wpływ na ochronę praw i wolności osób, od których dane pozyskano/ do sprostowania danych osobowych/do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
- Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.