Gmina Janów - Zapytanie ofertowe na opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Janów

Protokołu z procedury o udzielenie zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE
poniżej 30 tys euro

W oparciu o art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2013.907) i art. 44 ust. 3 ustawy z z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2013.885) reprezentując Zamawiającego – Gminę Janów, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Janów [GPR], zgodnie z ustawą o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r.

I. Zamawiający

Gmina Janów z siedzibą: 42-253 Janów, ul. Częstochowska 1
NIP: 949 – 21 – 92 – 090,  Telefon 34 3278048,  Fax 34 3278081
E-mail: gmina@janow.pl Strona www:  www.janow.pl

 

II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Janów  [GPR], zgodnie z ustawą o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r.  Do obowiązków wykonawcy będzie należało:

1. Prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy.
2. Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Janów w szczególności
   w oparciu o:

1. diagnozę czynników i zjawisk kryzysowych oraz skali i charakteru potrzeb rewitalizacyjnych, w tym:

I)  sporządzoną przez Wykonawcę diagnozę gospodarczo – przestrzenno - społeczną Gminy na podstawie danych statystycznych pozyskanych przez Wykonawcę z powszechnych, ogólnie dostępnych, otwartych bazach danych (m.in. dane GUS) oraz danych źródłowych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego oraz

II)  przeprowadzenie badań społecznych:

• ilościowych mieszkańców – metoda: sondaż uliczny (typ badania PAPI – badanie z kwestionariuszem ankiety, próba celowa: N:100).
• jakościowych - wywiady (typ: IDI) z przedstawicielami Gminy, 3 wywiady pogłębione.
• wizji lokalnej na terenie wstępnie przeznaczonym do rewitalizacji z udziałem ekspertów z zakresu architektury/urbanistyki/planowania przestrzennego.

III) Konsultacje społeczne etapu diagnostycznego - Przeprowadzenie dwóch warsztatów diagnostycznych dla liderów społecznych, przedstawicieli Urzędu Gminy,  Radnych, przedstawicieli gminnych instytucji, przedstawicieli środowiska biznesu, przedstawicieli środowiska organizacji pozarządowych, mieszkańców.

IV) Opracowanie analizy – delimitacji terenu zdegradowanego i do rewitalizacji w gminie Janów
 

1. wytyczeniu, na podstawie przeprowadzonej diagnozy, granic obszaru/obszarów rewitalizacji, przy czym obszary te powinny być wyodrębnione graficznie, przedstawione na mapie o skali minimum 1:5000, opisane słownie i scharakteryzowane;
2. spisaniu założeń programowych rewitalizacji czyli wizji stanu obszaru po przeprowadzonej rewitalizacji i celów rewitalizacji oraz odpowiadających im kierunkom działań jakie przewiduje się podjąć w celu eliminacji lub ograniczenia negatywnych zjawisk, czyli opisaniu, w postaci celów i zadań, jak będzie wyglądać wyprowadzenie obszaru rewitalizacji ze stanu kryzysowego (planowany efekt rewitalizacji) poprzez sporządzenie wykazu dopełniających się wzajemnie, najważniejszych przedsięwzięć / głównych projektów rewitalizacyjnych dotyczących obszaru rewitalizacji, które będą realizowane w ramach danego programu rewitalizacji wraz z ich opisem zawierającym co najmniej: nazwę przedsięwzięcia i podmioty go realizujące, prognozowane rezultaty, syntetyczny opis planowanych do podjęcia zadań i działań, lokalizację (miejsce przeprowadzenia danego projektu), szacowaną wartość projektu/przedsięwzięcia rewitalizacyjnego, sposób oceny (zmierzenia) efektów – wskaźniki realizacji;
3. opisaniu powiązań i uwzględnieniu kompatybilności programu rewitalizacji z dokumentami strategicznymi i planistycznymi Gminy, dokumentami lokalnymi z zakresu polityk w sektorze społeczno – gospodarczym w szczególności: Strategią Rozwoju Gminy, Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych, Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego  .
4. opisaniu systemu realizacji (wdrażania) programu rewitalizacji a także systemu monitorowania i oceny programu rewitalizacji w zakresie skuteczności działań rewitalizacyjnych;
5. opisaniu i wprowadzeniu mechanizmów włączania mieszkańców, przedsiębiorców i innych podmiotów i grup aktywnych na terenie Gminy w proces rewitalizacji;
6. uwzględnieniu danych i informacji przekazanych przez Urząd Gminy Janów.
7. Pozyskiwanie dokumentów źródłowych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

V) Wsparcie procesu konsultacji delimitacji czyli wyznaczenia terenów zdegradowanych i do rewitalizacji w gminie Janów

VI) Opracowanie projektu Gminnego Programu Rewitalizacji

VII) Konsultacje społeczne etapu opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji

VIII) Wsparcie procesu konsultacji GPR oraz procesu opiniowania GRP

IX) Opracowanie dokumentu GPR w tym prezentacja projektu GPR na sesji Rady Gminy

 

Dostarczenie Zamawiającemu Gminnego Program Rewitalizacji Gminy Janów w formie elektronicznej  w formacie pdf oraz doc. lub xls (jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls, należy je dołączyć do wersji elektronicznej z aktywnymi/otwartymi formułami) na nośniku CD oraz papierowej w ilości 3 egzemplarzy.

 

 

 

 

III. Termin realizacji

Etap I – opracowanie diagnozy do GPR (w wersji elektronicznej) oraz przedstawienie na mapach w skali co najmniej 1:5000 (w wersji elektronicznej) obszarów zdegradowanych i obszarów do rewitalizacji do dnia 30 czerwca 2017 r.

Etap II – opracowanie projektu GPR do dnia 30 września 2017 r.

Etap III – opracowanie ostatecznego dokumentu GPR do dnia 30 października 2017 r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadam wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) spełniam warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

V. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena brutto – waga 60 pkt  - liczona wg wzoru – (cena brutto najtańszej oferty/ cena brutto oferty badanej) x 60 pkt.
 

Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT.

Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

 

2. Doświadczenie - waga 40 pkt. liczona według wzoru- oferent przedstawił

- dwie pozytywne opinie lub protokoły odbioru wykonania prac w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, związanych z wykonaniem Programu Rewitalizacji lub Strategii Rozwoju – 10pkt

- trzy  pozytywne opinie lub protokoły odbioru wykonania prac w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, związanych z wykonaniem Programu Rewitalizacji lub Strategii Rozwoju – 20 pkt.

- cztery pozytywne opinie lub protokoły odbioru wykonania prac w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, związanych z wykonaniem Programu Rewitalizacji lub Strategii Rozwoju – 30 pkt.

-  pięć lub więcej pozytywnych opinii lub protokołów odbioru wykonania prac w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, związanych z wykonaniem Programu Rewitalizacji lub Strategii Rozwoju – 40 pkt.

VI. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Rafał Strzelczyk

VII. Sposób przygotowania oferty:

wypełnić załączony formularz oferty.

VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 16.05.2017 do godz. 10:00 w sekretariacie Urzędu  Gminy Janów, ul. Częstochowska 1, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Janów” lub mailowo na adres gmina@janow.pl

Otwarcie ofert: 16.05.2017. do godz. 13:00.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

 

Janów dnia 8 maja 2017 r.

 

 

Wójt Gminy Janów

 Joanna Ścigaj