Zarządzenie Nr 182/2019 Wójta Gminy Janów z dnia 31 października 2019 roku w sprawie w sprawie ustalenia zasad weryfikacji kontrahentów zgodnie z Białą Listą Podatników VAT oraz stosowania mechanizmu podzielonej płatności (split payment) w Gminie Janów i jej jednostkach budżetowych
Zarządzenie Nr 182/2019
Wójta Gminy Janów
z dnia 31 października 2019 roku
w sprawie ustalenia zasad weryfikacji kontrahentów zgodnie z Białą Listą Podatników VAT oraz stosowania mechanizmu podzielonej płatności (split payment) w Gminie Janów i jej jednostkach budżetowych
Na podstawie art. 30 ust.1, art. 31 oraz art. 33 ust. 3 w związku z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 506 ze zm.), w związku z art. 96b ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. 2019 poz.1018) oraz art. 108a ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. 2019 poz. 1751), zarządzam co następuje:
Wójt Gminy Janów
zarządza:
§ 1
Gmina Janów, Urząd obsługujący Gminę oraz jej jednostki budżetowe realizujące przelewy za faktury na rachunki bankowe, począwszy od dnia 1 listopada 2019 roku dokonują weryfikacji numerów rachunków bankowych odbiorców płatności za faktury wystawione na rzecz Gminy Janów z wykorzystaniem portalu internetowego: www.podatki.gov.pl, zakładka: „wykaz podatników VAT”.
§ 2
Weryfikacja, o której mowa w § 1 winna zostać dokonana bezpośrednio przed zleceniem przelewu.
§ 3
1. W przypadku stwierdzenia, iż numer rachunku bankowego na fakturze nie jest zgodny z numerem konta bankowego zgłoszonego do wykazu na Białej Liście Podatników VAT, należy podjąć działania zmierzające do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji ze sprzedawcą.
2. W przypadku braku wyjaśnień lub odzewu ze strony sprzedawcy należy dokonać przelewu na rachunek bankowy podany w fakturze oraz niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wykonania przelewu na rachunek bankowy inny niż zgłoszony do w/w wykazu, zawiadomić Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla wystawcy faktury, według wzoru zawiadomienia określonego w załączniku nr 1 do Zarządzenia.
3. Do reprezentowania Gminy Janów w celu zawiadomienia Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla wystawcy faktury upoważniam:
a.) w Urzędzie obsługującym Gminę: Skarbnika Gminy Janów – Panią Małgorzatę Laskowską, a w razie jej nieobecności Panią Anitę Knysak – Inspektora ds. VAT i księgowości budżetowej,
b.) w jednostkach budżetowych: Dyrektorów lub Kierowników tych jednostek.
§ 4
Gmina Janów, Urząd obsługujący Gminę oraz jej jednostki budżetowe dokonujące zakupów w imieniu i na rzecz Gminy Janów mają obowiązek stosowania modelu podzielonej płatności VAT, przy dokonywaniu płatności za faktury począwszy od dnia 1 listopada 2019 r.
§ 5
Mechanizm podzielonej płatności ma zastosowanie jedynie do faktur z wykazaną kwotą podatku VAT.
§ 6
Mechanizm ten może być stosowany wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu. Nie ma zastosowania przy innych formach rozliczeń bezgotówkowych, np. płatnościach kartami płatniczymi, przekazach oraz w przypadku płatności gotówkowych.
§ 7
Metoda podzielonej płatności nie obejmuje „faktur proforma”, które zgodnie z art. 2 pkt 31 oraz art. 106e pkt 1 ustawy o VAT, nie są fakturami.
§ 8
Mechanizm podzielonej płatności należy stosować dla wszystkich płatności wynikających z otrzymywanych przez Gminę, Urząd Gminy i jej jednostki budżetowe faktur VAT, nie tylko w przypadku nabycia towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 ustawy o VAT czy zakupów o wartości przekraczającej ustawowy próg 15 000,00 zł brutto.
§ 9
Zobowiązuję Skarbnika Gminy Janów, Dyrektorów i Kierowników jednostek budżetowych do wdrożenia zasad weryfikacji danych o kontrahencie i numerze jego rachunku bankowego na Białej Liście Podatników VAT, a także do wdrożenia i stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP).
§ 10
Zobowiązuję pracowników Urzędu Gminy Janów i podległych jednostek budżetowych do przestrzegania wyżej wymienionych zasad weryfikacji i mechanizmu podzielonej płatności (MPP).
§ 11
Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy Janów, Dyrektorom i Kierownikom jednostek budżetowych.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 listopada 2019 r.
Wójt Gminy Janów
Edward Moskalik
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 182/2019
Wójta Gminy Janów z dnia 31.10.2019 r.
Miejscowość, data ………………..
…. (Nazwa JST)….
….(Adres)…..
….(NIP)…..
Naczelnik Urzędu Skarbowego
w …..............…………………………………………
(Należy podać dane NUS właściwego dla wystawcy faktury)
……………………………………………………………
(Adres)
Zawiadomienie
Gmina Janów w związku z art. 117ba § 3 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa niniejszym zawiadamia, iż w dniu …………………. dokonała płatności wynikającej z faktury VAT nr ……………………………………. otrzymanej od ………………………………………………………… (dane wystawcy faktury wskazane na fakturze, tj. numer identyfikacyjny, nazwę albo imię i nazwisko oraz adres) na numer rachunku bankowego ………………….………………………………………… w wysokości …………………… . Gmina Janów pragnie wskazać, iż w/w numer rachunku bankowego nie widnieje w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług.
......…………………………………….........
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)