Gmina Janów - Zapytanie ofertowe na: "Zakup i dostawę 25 laptopów"

Janów, dnia 24 czerwca 2020 r.

Informacja o wyniku zapytania ofertowego na:
„Zakup i dostawę 25 szt. laptopów”

Gmina Janów informuje, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia  29 maja 2020  r. na zakup i dostawę laptopów wpłynęło 12 ofert.

Zamawiający planuje przeznaczyć za realizację powyższego zamówienia: 55 000,00 zł brutto

Zestawienie złożonych ofert:

Zamawiający unieważnił zapytanie ofertowe, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty znacznie przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę 55 000,00 zł brutto, a najkorzystniejsza cena wynosi 63 037,50 zł.

Wójt Gminy Janów

Edward  Moskalik

Janów dnia 5 czerwca 2020 r.

FP-II.041.10.2020

Tablica informacyjna/BIP

W odpowiedzi na zapytania dotyczące zapytania ofertowego na „Zakupu i dostawę 25 laptopów” uprzejmie informuję:

Pytanie nr 1:

Czy Zamawiający dopuszcza system operacyjny Windows 10 Professional EDU?

Odp:

Zamawiający dopuszcza zainstalowanie systemu operacyjnego Windows 10 Professional EDU

W odpowiedzi na zapytania dotyczące zapytania ofertowego na „Zakupu i dostawę 25 laptopów” uprzejmie informuję:

Pytanie nr 1:
Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?

Odp:
Tak, zaoferowana licencja na dostarczone oprogramowanie musi być fabrycznie nowa.

Pytanie nr 2:
Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?

Odp:
System operacyjny musi być zainstalowany i nie powinien wymagać aktywacji. Zamawiający nie wymaga fabrycznej instalacji oprogramowania.

Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Odp:
Zamawiający wymaga, aby atrybuty legalności dostarczanego oprogramowania były zgodne z zasadami określonymi przez producenta dostarczonego oprogramowania.

Pytanie nr 4:
Czy w momencie odbioru towaru Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury sprawdzającej legalność dostarczonego oprogramowania?

Odp:
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury sprawdzającej legalność oprogramowania w dowolnym momencie, w tym w momencie odbioru towaru. Rodzaj wyboru procedury pozostaje w gestii zamawiającego. Zamawiający przewiduje procedurę sprawdzającą legalność oprogramowania jeżeli uzna, że oprogramowanie pochodzi z niewiadomego źródła lub budzi zastrzeżenia co do jego legalności.

Pytanie nr 5:
Czy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności?

Odp:
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych w dowolnym momencie, w tym w momencie odbioru towaru. Rodzaj wyboru procedury pozostaje w gestii zamawiającego. Zamawiający przewiduje procedurę sprawdzającą legalność oprogramowania jeżeli uzna, że oprogramowanie pochodzi z niewiadomego źródła lub budzi zastrzeżenia co do jego legalności

 Z poważaniem  

Wójt Gminy Janów

Edward Moskalik

W odpowiedzi na zapytania dotyczące zapytania ofertowego dotyczącego „Zakupu i dostawę 25 laptopów” uprzejmie informuję:

Pytanie nr 1: 

Czy Zamawiający dopuszcza adapter USB-RJ45 w miejsce portu RJ-45? Aktualnie na rynku jest znikoma ilość laptopów z wbudowanym portem RJ-45 a dostępność ich jest bardzo ograniczona.

Odp: Zamawiający nie wyraża zgody .

Pytanie nr 2: 

Czy Zamawiający może doprecyzować termin składania ofert, ponieważ podany przypada w niedzielę ?

Odp: Zamawiający zmienia termin składania ofert do dnia 08.06.2020 (poniedziałek).  godz. 12.00.

Z poważaniem 

Wójt Gminy Janów

Edward Moskalik

Janów, dnia 29 maja 2020r.

Zapytanie ofertowe

Gmina Janów zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Zakup i dostawę 25 laptopów”

I. Zamawiający:
Gmina Janów ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów, adres poczty elektronicznej: gmina@janow.pl tel. 34 3278048 fax 34 3278081

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa 25 laptopów.”, zgodnie z poniższą specyfikacją (wymagania minimalne):

•   Procesor Intel Core i5
•   Dysk: SSD 240
•   RAM: DDR4 8 GB
•   Ekran Full HD o przekątnej 15,6 cala
•   Komunikacja: Karta sieciowa Gigabit Ethernet 10/100/1000Mb, Karta sieci bezprzewodowej Wireless LAN 802.11 ac/a/b/g/n,
•   Klawiatura Qwerty, Odizolowane klawisze klawiatury numerycznej
•   Karta graficzna: zintegrowana
•   Karta dźwiękowa: zintegrowana
•   Zewnętrzne porty: 2xUSB 3.1, 1xUSB Typ-C, 1xWejście HDMI, 1xRJ45, 1xAudio
•   System operacyjny: Windows 10 home  
•   Gwarancja 24 miesięcy: door-to-door
•   Komputer fabrycznie nowy nieużywany

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 20 dni od dnia podpisania umowy. Za termin wykonania zamówienia uznaje się datę podpisania protokołu odbioru.

IV. WYMAGANIA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Oferent musi posiadać odpowiednie uprawnienia lub stosowne rejestracje formalne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT

Cena - 100%.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy przesłać w formie skanu dokumentów na adres gmina@janow.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Janów ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów  z następującym oznaczeniem: Oferta na  „Zakup i dostawa 25 laptopów” do dnia 07.06.2020r. godz. 12.00
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zainteresowani zostaną powiadomieni pisemnie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez dokonania wyboru żadnej z ofert, bez podania przyczyny na każdym etapie prowadzonego postępowania. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia.

VIII. ZAŁĄCZNIKI
1.  Wzór formularza ofertowego.
2.  Wzór umowy