Klauzula informacyjna
Klauzula Informacyjna RODO
Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO /Dz. Urz. UE L 119, s.1/ informuję, iż:
- Administratorem danych osobowych uczniów i rodziców jest Dyrektor Szkoły Podstawowej w Piasku. Z Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Żurawska 2, 42-253 Janów, tel. 34 32 78 531, e-mailowo: sppiasek@janow.pl.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) – Cezary Suchan e-mail: cezary.suchan@gmail.com.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z ustawą z dnia
07 września 1991 o systemie oświaty, ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze),
- zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, promocji i potrzeb funkcjonowania Szkoły na podstawie art.6 ust.1 lit. a RODO (jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa np. organ sprawujący nadzór pedagogiczny, OKE czy organ prowadzący.
- Dane osobowe przechowywane będą w okresie zgodnym z przepisami prawa, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, do czasu jej cofnięcia.
- Rodzice, opiekuni prawni, osoby sprawujące opiekę nad dziećmi, uczniowie mają prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych (art.15 RODO), prawo do ich sprostowania (art.16 RODO), usunięcia (art.17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art.18 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art.19 RODO), prawo do przenoszenia danych (art.20 RODO) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art.7 ust.3 RODO).
- Rodzice, opiekunowie prawni, osoby sprawujące opiekę nad dziećmi, uczniowie mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
- Podanie danych osobowych w przypadku realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, jest wymogiem ustawowym, a w przypadku informacji, promocji i potrzeb funkcjonowania Zespołu jest dobrowolne.
9. Przetwarzanie danych w związku z wystawianiem faktur (KSeF).
- w przypadku wystawiania faktur związanych z realizacją świadczeń na rzecz Szkoły dane osobowe niezbędne do wystawienia faktury (np. imię i nazwisko, adres, NIP, dane płatnika) mogą być przekazywane i przetwarzane w ramach Krajowego Systemu e?Faktur (KSeF) — centralnej platformy prowadzonej przez Ministerstwo Finansów. Odbiorcą danych jest w szczególności Ministerstwo Finansów jako operator systemu KSeF oraz organy podatkowe uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podstawa prawna: przetwarzanie odbywa się w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz — w zakresie niezbędnym do wykonania czynności rozliczeniowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przechowywania: faktury wystawione za pośrednictwem KSeF są archiwizowane
w systemie zgodnie z zasadami KSeF (informacje o okresie archiwizacji w systemie publicznym — do 10 lat); dodatkowo Szkoła przechowuje dokumentację księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Podpis Administratora Danych Osobowych
Dyrektor Szkoły Monika Małyska