Janów, dnia 20 listopada 2020 r.
IR-I.271.12.4.2020
W odpowiedzi na zapytania z 16.11.2020 r. dotyczące przetargu na: „Zaprojektowanie i wykonie robót dotyczących budowy infrastruktury służącej do produkcji energii ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy Janów tj. instalacji fotowoltaicznych dla budynków mieszkalnych w ramach projektu pn.: Montaż instalacji fotowoltaicznych na budynkach mieszkalnych oraz na obiektach użyteczności publicznej w gminie Janów” uprzejmie informuję:
Pyt.1
Czy zgodnie z zapisami umowy § 9 pkt. 1 oraz pkt. 3. Wykonawca, który udzieli gwarancji
i rękojmi (wskaże odpowiedni okres w formularzu oferty) na panele fotowoltaiczne i falowniki stanowiące jedno z kryterium oceny ofert na podstawie pkt. 13 SIWZ to przez ten wskazany okres będzie zobowiązany do świadczenia corocznych nieodpłatnych przeglądów serwisowych
z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi?
Odp.1 Zgodnie z zapisami umowy § 9 Wykonawca zobowiązany jest do udziału w corocznych bezpłatnych przeglądach w okresie gwarancji oraz na miesiąc przed upływem deklarowanego
w ofercie przetargowej okresu gwarancyjnego.
Pyt. 2
Czy zabezpieczenie o którym mowa w § 18 pkt. 3 winno być wniesione na okres gwarancji
i rękojmi jaki został wskazany (zadeklarowany) przez wykonawcę w formularzu oferty na panele fotowoltaiczne i falowniki?
Odp.2 Zabezpieczenie o którym mowa w § 18 pkt. 3 winno być wniesione na okres gwarancji
i rękojmi jaki został wskazany przez wykonawcę w formularzu oferty zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych.
Pyt. 3
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga podania nazwy firmy podwykonawcy jeśli wykonawca nie powołuje się na jego zasoby. Zazwyczaj taki podwykonawca nie jest znany na etapie składania ofert.
Odp. 3 Zamawiający nie wymaga wskazania nazwy firmy Podwykonawcy.
Pyt. 4
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza moduły o mocy minimum 275Wp zarówno polikrystaliczne jak i monokrystaliczne.
Odp.4 Zamawiający dopuszcza modułu polikrystaliczne lub monokrystaliczne
Pyt. 5
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający do złożenia wraz z ofertą będzie wymagał tylko
i wyłącznie karty katalogowej dla paneli fotowoltaicznych, inwerterów oraz oświadczenie producenta szkła dla modułów.
Odp. 5 Tak
Pyt. 6
Na jakim etapie Zamawiający będzie wymagał złożenia dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia wymagań dla modułów fotowoltaicznych określonych w PFU tj. Certyfikaty: IEC 61215, IEC 61730, odporności na sól, amoniak, odporności na nacisk i ssanie wiatru oraz Flash Testy i EL testy.
Odp. 6 Zamawiający wymaga złożenia dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w PFU tj. Certyfikaty: IEC 61215, IEC 61730, odporności na sól, amoniak, odporności na nacisk i ssanie wiatrupo zawarciu umowy, a przed rozpoczęciem robót związanych z ich montażem, natomiast certyfikaty dotyczące Flash test oraz EL test dla każdego modułu fotowoltaicznego Wykonawca przedstawi podczas odbioru końcowego.
Zamawiający wprowadzi powyższy zapis do wzoru umowy.
Pyt. 7
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza konstrukcje wsporcze służące do montażu modułów fotowoltaicznych wykonane ze stali zabezpieczonej przed korozją w systemie powlekania ogniowego cynkiem. Konstrukcje wykonane zgodnie z normą PN-EN 1090-2 :2008 +A1:2011
Odp. 7 Zamawiający dopuszcza rozwiązanie wskazane w pytaniu.
Pyt. 8
Czy Zamawiający wymaga wykonania systemu zarządzania energią w ramach realizacji projektu? Jeśli tak prosimy o podanie podstawowych parametrów na podstawie których taki system zarządzania będzie mógł być wykonany?
Odp. 8 . Zamawiający wymaga monitoringu pracy instalacji. Ponadto zgodnie z zapisami §10 pkt. 4 umowy na wykonawcy zadania spoczywa przez cały okres trwałości projektu wykonanie corocznego raportu z osiągnięcia efektu ekologicznego, monitoringu wskaźników rezultatu Projektu.
Poniżej podaję wskaźniki:
Wskaźniki produktu:
Liczba wybudowanych jednostek wytwarzania energii elektrycznej z OZE [szt.] - 66
Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych [tony równoważnika CO2] -158,09000
Wskaźniki rezultatu:
Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych [MWe] -0,22490
Produkcja energii elektrycznej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE [MWhe/rok] - 202,41000
Stopień redukcji PM 10 [tony/rok] - 0,00789
Pyt. 9
Prosimy o doprecyzowanie rozbieżności w dokumentacji przetargowej mówiących o konieczności wykonania z jednej strony systemu zarządzania energią z kolei w §10 pkt. 2 mowa o monitoringu. Czy zatem Zamawiający będzie wymagał monitorowania instalacji fotowoltaicznych nazrealizowanych obiektach? Jeśli tak to czy Zamawiający uzna np. za monitorowanie instalacji wyświetlenie podstawowych danych na wyświetlaczu falownika mówiących np. o ilości wyprodukowanej energii elektrycznej w przypadku jeśli nie będzie w danej lokalizacji dostępu do sieci internetowej i nie będzie możliwości podłączenia falownika do portalu dedykowanego przez producenta na którym gromadzone są dane przekazywane z falownika?
Odp. 9 Zamawiający wymaga monitoringu pracy instalacji, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie wskazane pytaniem. Ponadto zgodnie z zapisami §10 pkt. 4 umowy na wykonawcy zadania spoczywa przez cały okres trwałości projektu wykonanie corocznego raportu z osiągnięcia efektu ekologicznego, monitoringu wskaźników rezultatu Projektu.
W przypadku braku łącza internetowego, wymagana jest podstawowa konfiguracja. Ponadto zgodnie z zapisami §10 pkt. 4 umowy na wykonawcy zadania spoczywa przez cały okres trwałości projektu wykonanie corocznego raportu z osiągnięcia efektu ekologicznego, monitoringu wskaźników rezultatu Projektu w oparciu o zasady przeprowadzania monitoringu wskaźników w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020.
Pyt. 10
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku konieczności wykonania monitoringu instalacji zapewnienie dostępu do internetu oraz ewentualne wzmocnienie sygnału leży po stronie beneficjenta?
Odp. 10. Zapewnienie dostępu do Internetu należy uzgodnić z mieszkańcem, jednakże nie ma on obowiązku zapewnienia dostępu do Internetu na potrzeby projektu. W przypadku braku łącza internetowego, wymagana jest podstawowa konfiguracja. Ponadto zgodnie z zapisami §10 pkt. 4 umowy na wykonawcy zadania spoczywa przez cały okres trwałości projektu wykonanie corocznego raportu z osiągnięcia efektu ekologicznego, monitoringu wskaźników rezultatu Projektu w oparciu o zasady przeprowadzania monitoringu wskaźników w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020.
Pyt. 11
Prosimy o potwierdzenie, że przez cały okres trwałości projektu dla każdej lokalizacji beneficjent będzie zobowiązany do zapewnienia i utrzymania na własny koszt łącza internetowego.
Odp. 11 Zapewnienie dostępu do Internetu należy uzgodnić z mieszkańcem, jednakże nie ma on obowiązku zapewnienia dostępu do Internetu na potrzeby projektu. W przypadku braku łącza internetowego, wymagana jest podstawowa konfiguracja. Ponadto zgodnie z zapisami §10 pkt. 4 umowy na wykonawcy zadania spoczywa przez cały okres trwałości projektu wykonanie corocznego raportu z osiągnięcia efektu ekologicznego, monitoringu wskaźników rezultatu Projektu w oparciu o zasady przeprowadzania monitoringu wskaźników w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020.
Pyt. 12
W PFU na str. 12 mowa jest o wymogu stosowania optymalizatorów mocy dla każdej instalacji tworząc system zarządzania energia w budynku objętym projektem. Prosimy zatem o informację, czy Zamawiający będzie wymagał montażu optymalizatorów mocy dla każdego modułu fotowoltaicznego w każdej lokalizacji?
Odp.12 Zamawiający nie wymaga zastosowania optymalizatorów mocy
Pyt. 13
Prosimy o potwierdzenie, że dla instalacji fotowoltaicznych Zamawiający nie wymaga wykonania instalacji odgromowych a jedynie uziemienie instalacji fotowoltaicznych.
Odp. 13 Zamawiający wymaga uziemienia instalacji.
Pyt. 14
Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie ograniczników przepięć typ II w przypadku gdy nie ma konieczności wykonania instalacji odgromowych dla instalacji PV.
Odp. 14 Zamawiający wymaga uziemienia instalacji. Uziemienie powinno mieć poniżej 10 Om. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie wskazane w pytaniu.
Pyt. 15
Prosimy o potwierdzenie, że po stronie beneficjenta będzie przygotowanie podłoża pod ewentualny montaż instalacji fotowoltaicznej na gruncie, gdy taka konieczność zaistnieje wraz z późniejszym odtworzeniem nawierzchni utwardzonych i przywróceniem terenu do stanu pierwotnego.
Odp. 15 Zamawiający informuje, iż to po stronie Wykonawcy należy prawidłowe zaprojektowanie i funkcjonowanie instalacji.
Pyt. 16
Prosimy o potwierdzenie, że po stronie beneficjenta będzie ewentualne dostosowanie instalacji elektrycznej w budynku w zakresie niezbędnym do przyłączenia instalacji fotowoltaicznej dla danego obiektu.
Odp. 16 Zamawiający informuje, iż to po stronie Wykonawcy należy prawidłowe zaprojektowanie, wykonanie i funkcjonowanie instalacji, w tym zgodne z zasadami wiedzy technicznej wykonanie robót budowlanych. Przystosowanie istniejącej instalacji elektrycznej w budynku celem umożliwienia montażu instalacji fotowoltaicznej w danej lokalizacji leży po stronie beneficjenta. Lokalizacja montażu instalacji musi być uprzednio uzgodniona z właścicielem obiektu.
Wójt Gminy Janów
/-/ Edward Moskalik