Janów dnia 03.01.2014 r.
Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na zapytania związane z postępowaniem przetargowym dotyczącym przetargu nieograniczonego na usługę udzielenia i obsługi kredytu lub pożyczki przeznaczonej na sfinansowanie przebudowy i rozbudowy oczyszczalni ścieków w Janowie oraz zakupu samochodu asenizacyjnego.
Zestaw pytań nr 1
1.Prosimy o zamieszczenie na stronie umowy wsparcia.
Odpowiedź: Zgodnie z rozdz. VI ust. 4 pkt. 4) to Wykonawca ma obowiązek sporządzić i dostarczyć projekt umowy wsparcia ze strony Gminy Janów niepolegającego na poręczeniu, do kwoty kredytu lub pożyczki powiększonej o całkowity koszt jej udzielenia.
2.Prosimy o zamieszczenie na stronie bilansu za 2011.
Odpowiedź: Zamawiający prowadzi działalność gospodarczą, jako spółka z o.o. od 01.07.2011 r. Wcześniej przedsiębiorstwo funkcjonowało, jako samorządowy zakład budżetowy. W umowie spółki zawarto zapis, że pierwszy rok obrotowy działalności spółki kończy się 31.12.2012 r. – czyli trwa 18 miesięcy. Bilans i pozostałe dokumenty finansowe za ten okres zostały załączone do SIWZ. Dodatkowo w załączeniu zamawiający przekazuje rachunek zysków i strat i bilans za pierwsze 9 miesięcy 2013 r.
3.Prosimy o zamieszczenie na stronie prognozy finansowej na okres kredytowania.
Odpowiedź: Zamawiający w załączeniu przekazuje prognozę finansową na okres kredytowania, która zostanie umieszczona również na stronie internetowej podanej w ogłoszeniu o przetargu.
Zestaw pytań nr 2
1.Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający podpisze umowę pożyczki i umowę wsparcia na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę, uwzględniającym zapisy SWIZ?
Odpowiedź: Potwierdzamy, że podpiszemy umowę pożyczki i umowę wsparcia na wzorze uwzględniającym zapisy SWIZ przedstawionym przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że treść umów zostanie uzgodniona z Zamawiającym.
2.Prosimy o informację, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do oferty oświadczenia, iż Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy pożyczki na warunkach wskazanych w SIWZ zamiast wzoru umowy?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dołączenie do oferty oświadczenia, iż Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy pożyczki na warunkach wskazanych w SIWZ zamiast wzoru umowy, ponieważ byłoby to niezgodne z wymogami rozdz. VI ust. 4 pkt. 3) SIWZ.
3.Prosimy o odpowiedź, czy w przypadku, jeśli wewnętrzne procedury Wykonawcy nakazują stosowanie przy tego typu umowach odsetek za opóźnienia w wysokości 1,5 razy stopa odsetek ustawowych, nie więcej niż odsetki maksymalne, Zamawiający wyrazi na to zgodę?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na stosowanie odsetek za opóźnienia w wysokości 1,5 razy stopa odsetek ustawowych, nie więcej niż odsetki maksymalne w przypadku, gdy wewnętrzne procedury Wykonawcy nakazują zastosowanie przy tego typu umowach takiego zapisu.
4.Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy możliwości postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku opóźnień w płatności rat i ewentualne podanie okresu opóźnień w płatnościach, po upływie którego Wykonawcy przysługuje w/w uprawnienie (wykonawca proponuje 30 – dniowy termin). Powyższe jest standardem przyjętym w usługach udzielania finansowania. Brak zgody na wprowadzenie możliwości postawienia pożyczki w stan wymagalności w przypadku opóźnień w płatnościach, znacznie zwiększa ryzyko transakcji, co będzie uwzględniane przy kalkulacji kosztu usługi, a ponadto może wpłynąć na zmniejszenie ilości Wykonawców przystępujących do przetargu.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do umowy możliwości postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku opóźnień w płatności rat przekraczających 30 dni.
5.W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy poniższego zapisu – „Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy”.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do umowy poniższego zapisu – „Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy”.
6.Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wymaga dołączenia do oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2A, o którym mowa w części V pkt. 1 pkt. 1) SIWZ, referencji, potwierdzających udzielenie co najmniej 3 kredytów/pożyczek, których łączna wartość nie była niższa niż 2.000.000.00 zł?
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga załączania referencji do w/w oświadczenia.
7.Prosimy o potwierdzenie, że do wyliczenia oferty należy przyjąć jednorazową wypłatę środków w dniu 30-01-2014r. i że faktyczny termin wypłaty środków nie będzie wcześniejszy niż termin wskazany przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty. Na gruncie ustawy niemożliwe jest zwiększenie wartości umowy w stosunku do wartości oferty, a taka konieczność mogłaby zaistnieć w przypadku wcześniejszego uruchomienia pożyczki.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że do wyliczenia oferty należy przyjąć jednorazową wypłatę środków w dniu 30.01.2014 r. i że faktyczny termin wypłaty środków nie będzie wcześniejszy niż termin wskazany przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty.
8.Prosimy o potwierdzenie, że spłata kapitału nastąpi jednorazowo w dniu 30-09-2014r.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że spłata kapitału nastąpi jednorazowo w dniu 30-09-2014 r. i ofertę należy sporządzać przyjmując powyższy termin. Jednocześnie zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty kredytu lub pożyczki, o której mowa w rozdz. III ust 3 SIWZ.
9.Prosimy o potwierdzenie, że wynagrodzenie Wykonawcy może stanowić zarówno oprocentowanie jak i prowizja.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wynagrodzenie Wykonawcy może stanowić zarówno oprocentowanie jak i prowizja.
10.Prosimy o doprecyzowanie sposobu płatności prowizji. Czy do wyliczenia oferty należy przyjąć, że prowizja będzie płatna jednorazowo w dniu 31 marca 2014r.? Zamawiający w SIWZ wskazał tylko, że prowizji będzie płatna w terminie do 31 marca 2014 r.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że do wyliczenia oferty należy przyjąć, iż prowizja będzie płatna jednorazowo w dniu 31 marca 2014 r.
11.Czy Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będą obejmować wartość umowy wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będą obejmować wartość umowy wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia.
12.Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia w postaci weksla in blanco? W przypadku odmownej odpowiedzi prosimy o podanie terminu, w jakim Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia tego zabezpieczenia.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia w postaci weksla in blanco.
13.Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem podpisania umowy wsparcia przez Gminę Janów? W przypadku odmownej odpowiedzi prosimy o wskazanie, w jakim terminie Zamawiający zobowiązuje się do podpisania w/w umowy.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem podpisania umowy wsparcia przez Gminę Janów.
14.Prosimy o udostępnienie następujących dokumentów:
•danych finansowych Zamawiającego w zakresie rachunku Zysków i Strat oraz Bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący;
•załączników do SIWZ w wersji edytowalnej.
Odpowiedź: Zamawiający prowadzi działalność gospodarczą jako spółka z o.o. od 01.07.2011 r. Wcześniej przedsiębiorstwo funkcjonowało jako samorządowy zakład budżetowy. W umowie spółki zawarto zapis że pierwszy rok obrotowy działalności spółki kończy się 31.12.2012 r. – czyli trwa 18 miesięcy. Bilans i pozostałe dokumenty finansowe za ten okres zostały załączone do SIWZ. W załączeniu zamawiający przekazuje rachunek zysków i strat i bilans za pierwsze 9 miesięcy 2013 r. a ponadto załączniki do SIWZ w formacie doc.
Zestaw pytań nr 3
1.Prosimy o podanie daty uruchomienia pożyczki w kwocie 2,8 mln zł. Podanie tej daty jest niezbędne do wyliczenia ceny oferty przy jednakowych kryteriach przez wszystkich Oferentów (data ta może być czysto teoretyczna – wykorzystana jedynie w procesie obliczenia ceny i składania ofert). Brak informacji o w/w dacie może spo-wodować nieporównywalność złożonych ofert.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że do wyliczenia oferty należy przyjąć jednorazową wypłatę środków w dniu 30.01.2014 r.
2.Prosimy o potwierdzenie, że spłata kapitału nastąpi jednorazowo w dniu 30.09.2014 r.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że spłata kapitału nastąpi jednorazowo w dniu 30-09-2014 r. i ofertę należy sporządzać przyjmując powyższy termin. Jednocześnie zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty kredytu lub pożyczki, o której mowa w rozdz. III ust 3 SIWZ.
3.Prosimy o potwierdzenie, że spłata ewentualnej prowizji nastąpi jednorazowo w dniu 31.03.2014 r.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że prowizja będzie płatna jednorazowo w dniu 31 marca 2014 r.
Zestaw pytań nr 4
Zwracamy się z prośbą o dołączenie niżej wymienionych dokumentów do SIWZ, niezbędnych do dokonania analizy ekonomiczno-finansowej:
1.Rachunek zysków i strat oraz bilans za 2011 r. i III kwartał 2013 r.
Odpowiedź: Zamawiający prowadzi działalność gospodarczą, jako spółka z o.o. od 01.07.2011 r. Wcześniej przedsię-biorstwo funkcjonowało, jako samorządowy zakład budżetowy. W umowie spółki zawarto zapis, że pierwszy rok obrotowy działalności spółki kończy się 31.12.2012 r. – czyli trwa 18 miesięcy. Bilans i pozostałe dokumenty finansowe za ten okres zostały załączone do SIWZ. Dodatkowo, w załączeniu, zamawiający przekazuje rachunek zysków i strat i bilans za pierwsze 9 miesięcy 2013 r.
2.Umowa spółki (akt notarialny).
Odpowiedź: Przekazujemy w załączeniu.
3.Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2011 r. i 2012 r.
Odpowiedź: Sprawozdanie za pierwsze 18 miesięcy działalności spółki przekazujemy w załączeniu.
4.Uchwała zarządu o zaciągnięciu kredytu.
Odpowiedź: Przekazujemy w załączeniu.
5.Opinia z banku prowadzącego rachunek bieżący.
Odpowiedź: Przekazujemy w załączeniu.
6.Opinie bankowe o posiadanych zobowiązaniach z tytułu kredytów, gwarancji lub wykaz (z wyszczególnieniem banków, kwoty zaciągniętego zobowiązania, kwoty aktualnego zadłużenia, okresu kredytowania i formy za-bezpieczenia).
Odpowiedź: Zamawiający nie posiada zobowiązań z tytułu kredytów i gwarancji. Zamawiający posiada zobowiązanie z tytułu pożyczki z WFOŚiGW w Katowicach, w kwocie 840,000.00 zł, aktualne otrzymaliśmy pierwszą ratę w kwo-cie 756,000.00 zł, okres, na jaki udzielono pożyczki: 22.11.2013 – 31.05.2024 r., zabezpieczeniem pożyczki jest hipoteka na nieruchomościach Gminy Janów wraz z cesją praw z umowy ubezpieczenia oraz oświadczenie po-życzkobiorcy o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 kpc.
7.Umowa wsparcia z Gminą Janów (forma zabezpieczenia).
Odpowiedź: Zgodnie z rozdz. VI ust. 4 pkt. 4) to Wykonawca ma obowiązek sporządzić i dostarczyć projekt umowy wsparcia ze strony Gminy Janów niepolegającego na poręczeniu, do kwoty kredytu lub pożyczki powiększonej o całkowity koszt jej udzielenia.
8.Dokumenty dotyczące inwestycji: prawomocne pozwolenie na budowę, harmonogram realizacji inwestycji, kosztorys prac budowlanych.
Odpowiedź:
- w załączeniu przekazujemy prawomocne pozwolenie na budowę;
- w związku z tym, że inwestycja jest zakończona (w dn. 31.12.2013 r. wpłynęło do nas pismo od Wykonaw-cy zgłaszające gotowość do odbioru robót) nie dołączamy harmonogramu robót, ponieważ został on już zrealizowany;
- na realizację inwestycji przebudowy i rozbudowy oczyszczalni ścieków została zawarta umowa ryczałtowa z firmą AGRO-SUR, Wojciech Surowiec, ul. T. Kościuszki 231, 42-582 Rogoźnik, na kwotę 3.074.059,05 zł brutto, w związku, z czym nie posiadamy kosztorysu prac budowlanych.
Załączniki:
1.Bilans na dzień 30.09.2013 r.
2.Rachunek zysków i strat (kalkulacyjny) na dzień 30.09.2013 r.
3.Rachunek zysków i strat (porównawczy) na dzień 30.09.2013 r.
4.Bilans - prognoza finansowa na 2014 r.
5.Rachunek zysków i strat - prognoza finansowa na 2014 r.
6.zał. nr 01 do SWIZ
7.zał. nr 02 do SWIZ
8.zał. nr 03 do SWIZ
9.zał. nr 04 do SWIZ
10.Umowa spółki.
11.Sprawozdanie z działalności zarządu za pierwszy rok obrotowy.
12.Uchwała zarządu w sprawie zaciągnięcia kredytu.
13.Opinia z banku prowadzącego rachunek Zamawiającego.
14.Pozwolenie na budowę.
