Janów, dn. 09.03.2012r.
BK.II.271.3.4.2012
ZAPYTANIA DO PRZETARGU
Do przetargu na „Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulic i miejsc publicznych Gminy Janów” ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 05.03.2012r. Oferenci złożyli następujące zapytania:
Pytanie 1. W Załączniku nr 9 do SIWZ (wzór umowy) w par. 7 ust. 1 wnosimy o następującą modyfikację: „Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 0105.2012 r. jednak nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu dotychczasowej umowy z dotychczasowym sprzedawcą i po pozytywnie zakończonym procesie zmiany sprzedawcy".
Odpowiedź 1. Załącznik nr 9 do SIWZ (wzór umowy) w par. 7 ust. 1 pozostanie bez zmiany.
Pytanie 2. Załącznik nr 9 do SIWZ (wzór umowy) par. 8 ust. 1 i 2 stanowią o karach umownych za odstąpienie od umowy, brak zaś jest jednak zapisów wymaganych przy umownym prawie odstąpienia dot. określenia w jakim terminie strony mogą odstąpić od umowy; wskazane byłoby dodanie w zapisie ust-1, że przyczyny wypowiedzenia umowy musiałyby powstać z wyłącznej winy Wykonawcy.
Odpowiedź 2. Jako, że Zamawiający nie przewiduje prawa Stron do odstąpienia od umowy za wyjątkiem opisanym w par. 8 ust. 4 Załącznik nr 9 do SIWZ (wzór umowy) w par. 8 ust. 1 i ust. 2 pozostanie bez zmiany.
Pytanie 3. W Załączniku nr 9 do SIWZ (wzór umowy) w par. 8 ust. 4 występuje odwołanie do „Klienta" bez określenia kim taki klient jest, umowa w pozostałym zakresie posługuje się terminami Zamawiający i Wykonawca, Należałoby ujednolicić terminologię.
Odpowiedź 3. W załączniku nr 9 do SIWZ (wzór umowy) w par. 8 ust. 4 słowo "Klient" zamienia się na słowo "Zamawiający".
Pytanie 4. W Załączniku nr 9 do SIWZ (wzór umowy) w par. 9 ust 1.1 występuje pojęcie miejsce dostawy, a w definicjach umowa posługuje się terminem „punkt poboru" należałoby ujednolicić terminologię.
Odpowiedź 4. Załącznik nr 9 par. 9 ust. 1 przybiera treść:
1.Zgodnie z art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie:
1.1 Zmiana miejsca dostarczania energii,
1.2 Zmiana ilości zużytej energii w związku z faktycznym zużyciem energii elektrycznej ( w tym zmiana ilości punktów poboru energii).
1.3 Terminu realizacji umowy – wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy, (w szczególności gdy uzgodnienia w instytucjach opiniujących będą trwały dłużej niż jest to określone w przepisach).
1.4 Aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.
1.5 Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia sprzedaży.
1.6 Zmiany osobowe: zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca i Zamawiający realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami.
1.7 Pozostałe zmiany:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy
c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
Pytanie 5. W Załączniku nr 9 do SIWZ (wzór umowy) w par. 9 ust. 1.2 i 1.5 bardzo prosimy o zamianę słowa „dostawa" na sprzedaż, ponieważ przedmiotem umowy jest sprzedaż energii elektrycznej.
Odpowiedź 5. Zmiany dokonano -patrz odpowiedź 4.
Pytanie 6. Dotyczy załącznika nr 9 do SIWZ (wzór umowy) par. 9 ust, 1.7.b. Zmiany w podatku VAT winny być wprowadzane do stosowania automatycznie a nie w formie aneksu.
Odpowiedź 6. Zmianę dokonano - patrz odpowiedź 4.
Pytanie 7. W Załączniku nr 9 do SIWZ (wzór umowy) w par. 5 ust 2 wnosimy o dopisanie: „za wyjątkiem ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym”.
Odpowiedź 7. Załącznik nr 9 do SIWZ (wzór umowy) w par. 5 ust. 2 pozostanie bez zmiany.
Pytanie 8. W związku z powyższym wnosimy również o dopisanie w par. 9 ust 1.7.b informacji, iż zmiana w podatku akcyzowym nie będzie wymagała aneksu do umowy sprzedaży.
Odpowiedź 8. Załącznik nr 9 do SIWZ (wzór umowy) par. 9 ust. 1, pozostanie jak w odpowiedzi nr 4.
Pytanie 9. Wnosimy o podanie informacji czy Zamawiający sam przeprowadzi procedurę zmiany sprzedawcy? Jeżeli nie, to czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania przed OSO w kwestiach związanych ze zgłoszeniem umowy sprzedaży oraz (jeżeli zaistnieje taka potrzeba} zawarciem nowej umowy dystrybucyjnej?
Odpowiedź 9. Załącznik nr 9 do SIWZ (wzór umowy) zawiera dołączone stosowne pełnomocnictwo.
Pytanie 10. Czy posiadają Państwo obecnie umowę kompleksową czy rozdzieloną umową na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej? Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy?
Odpowiedź 10. Gmina posiada obowiązujące umowy kompleksowe. Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy.
Pytanie 11. Czy obecnie obowiązującą umowa zawarta są na czas nieokreślony czy na czas określony? Jaki jest okres wypowiedzenia umowy?
Odpowiedź 11. Gmina posiada obowiązujące umowy kompleksowe podpisane na czas nieokreślony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
Pytanie 1.
W §5 ust 2- z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zamianie opodatkowania energii podatkiem akcyzowym lub przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści:
Ceny wg których rozliczana będzie sprzedaż energii elektrycznej pozostanie niezmienna przez cały czas obowiązywania umowy za wyjątkiem zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT, podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetyczne! lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.
W przypadku wyrażenia zgody na powyższą modyfikację Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie do §9 ust 1 pkt 1.7 lit b) oraz w pkt 16.2 SIWZ zmiany podatku akcyzowego oraz ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
Odpowiedź 1.
Załącznik nr 9 do SIWZ, par 5, ust. 2 pozostanie bez zmiany.
Pytanie 2.
W §6 ust. 2- W przedmiotowym zapisie istnieje odwołanie do adresu wskazanego w ust. 1 podczas gdy ust. 1 nie określa adresu Zamawiającego.
Odpowiedź 2.
Załącznik nr 9 do SIWZ, par. 6 ust. 2 przybiera treść: Należności wynikające z faktur VAT są płatne w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty wystawienia faktury VAT oraz nie krótszym niż 7 dni od daty wpływu na adres Zamawiającego.
Pytanie 3.
W §9 ust. 2 oraz pkt 16.2.2 SIWZ - Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisu umożliwiającego automatyczną zmianę cen, wynikającą ze zmiany przepisów prawa skutkujących zmianą stawki podatku VAT ( oraz podatku akcyzowego i ogólnie obowiązujących przepisów prawa w przypadku modyfikacji zapisów w §5 ust. 2 i §5 ust. 1 pkt 1.7 lit. b od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów prawa.
Proponujemy zmodyfikować zapis do treści:
Wszelkie zmiany niniejszej umowy w przypadkach o których mewa w ust 1 wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian, o których mowa w §9 ust 1 pkt 1.7 lit. b), które następują od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów prawa.
Odpowiedź 3.
Kwestię zmiany podatku VAT reguluje zapis Załącznika nr 9 do SIWZ par. 5 ust. 4.
Załącznik nr 9 do SIWZ par. 5 ust. 2 pozostanie bez zmiany.
Wójt Gminy Janów
/-/ Sławomir Krzyształowski
