Gmina Janów - Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2015

Wzory załączników do podpisania umowy

Janów, dnia 10.04.2015 r.

 

OGŁOSZENIE
Wójt Gminy Janów
ogłasza

Wyniki konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania                 i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2015

 

 

 

 

 

Wójt Gminy Janów
/-/ Joanna Ścigaj

 

RO-VII.524.1.2015

Janów, dnia 17.03.2015

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2015

 

Na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) dalej u.d.p.p., Uchwały Nr 36/V/11 Rady Gminy Janów  z dnia 14 lutego 2011 r., w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego na lata 2011 – 2015 oraz Uchwały Nr 287/XLIX/14 Rady Gminy Janów z dnia 14 października 2014 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego na 2015 rok

 

 

Wójt Gminy Janów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych   w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2015

 

Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

I. Rodzaj zadania.

Wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej:

a)   wspieranie systemu współzawodnictwa sportowego i szkolenie uzdolnionej sportowo

młodzieży,

b) wspieranie zadań realizowanych przez uczniowskie kluby sportowe,

c) wspieranie organizacji sportowych i pozauczelnianych dla dzieci i młodzieży, 

d) wspieranie programów służących rozwojowi sportu dzieci i młodzieży,

e)  informowanie opinii publicznej za pomocą mediów lokalnych i regionalnych

  o wydarzeniach organizowanych, współorganizowanych bądź takich, w których biorą

  udział organizacje pozarządowe, których dotyczy niniejsza umowa.

 

II. Forma realizacji zadania

Zadania, mogą być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez realizację następujących przedsięwzięć:

§ pr - przygotowanie i start we współzawodnictwie młodzieżowym,

§ or - organizację ogólnopolskich i wojewódzkich zawodów klasyfikacyjnych i  kwalifikacyjnych

organi   - organizację projektów promujących zdrowy styl życia w środowisku wiejskim, osób  niepełnosprawnych, sportu masowego,
- organizację działalności szkoleniowej i współzawodnictwa sportowego dzieci i  młodzieży,

- szkolenie kadr młodzików,

- wydawanie niekomercyjnych opracowań promujących kulturę fizyczną,

- wyżywienie i zakwaterowanie na zgrupowaniach i zawodach,

- organizowanie wyjazdów szkoleniowych,

- zakup sprzętu, wyposażenia i materiałów związanych z daną dyscypliną,

 

- honoraria i wynagrodzenia dla trenerów i sędziów zatrudnionych przy realizacji

 

 zadania na podstawie umowy o dzieło/zlecenia,

- usługi transportowe i delegacje sędziowskie,

- opłaty startowe, ubezpieczenia zawodników,

 

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

 

Gmina Janów w ramach realizacji uchwalonego Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego, a także Rocznego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego w roku 2015 przeznacza środki finansowe na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w kwocie 30 000 zł.

 

IV. Zasady przyznawania dotacji

 

Zasady przyznania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U.  z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 885 z późn. zm.), Uchwały Nr 36/V/11 Rady Gminy Janów  z dnia 14 lutego 2011 r., w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego na lata 2011 – 2015 oraz Uchwały Nr 287/XLIX/14 Rady Gminy Janów z dnia 14 października 2014 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego na 2015 rok

  O środki w ramach współpracy mogą ubiegać się wyłącznie organizacje prowadzące działalność dla mieszkańców Gminy Janów, które zaspakajają ich ważne potrzeby. Podstawowym kryterium decydującym o udzielaniu przez Gminę wsparcia dla organizacji jest działalność na rzecz Gminy Janów i jej mieszkańców.

Organizacje powinny dysponować kadrą o stosownej wiedzy, kwalifikacjach trenerskich, instruktorskich, przeszkolonych wolontariuszy oraz posiadać odpowiednie zaplecze lokalowe i rzeczowe konieczne do realizacji zadania.

    Komisja Konkursowa i jej przewodniczący powoływany Zarządzeniem Nr 417/2013 Wójta Gminy Janów z dnia 12 czerwca 2013 r., działając w oparciu o założenia Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego na lata 2011-2015 oraz Rocznego Programu Współpracy Gminy Janów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami pożytku publicznego na 2015 rok dokonuje oceny  złożonych ofert  pod względem formalnym i merytorycznym.

  Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół na podstawie, którego Wójt Gminy Janów podejmuje decyzję o przyznaniu dotacji.

  Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 15 i 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów.

  Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

Umowa o realizację zadania zostanie sporządzona w formie pisemnej.

 

 

V.   Termin i warunki realizacji zadania

1.  Zadanie powinno być wykonane w okresie od 14.04.2015 r. do  01.12.2015 r.

  2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową

oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisywanym w ofercie.

  3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do sporządzania i składania sprawozdań z wykonania

zadania publicznego w terminie określonym umową.

 

4. Urząd Gminy Janów w trakcie wykonywania zadania przez podmioty wymienione

 

w art.11 ust. 3 u.d.p.p. sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania, w tym

wydatkowania przekazanych na realizację celu środków finansowych.

  5. W ramach kontroli upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy mogą badać dokumenty i inne  

nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości

wykonywania zadania. Kontrolowany na żądanie kontrolującego jest zobowiązany

dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji w terminie określonym

przez sprawdzającego.

6.  Prawo do kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Urzędu Gminy zarówno  

w siedzibach jednostek, którym w ramach konkursu czy też trybu małych zleceń wskazano

realizację zadania jak i w miejscach realizacji zadań. Urząd Gminy może żądać  

częściowych sprawozdań z wykonywanych zadań, a jednostki realizujące zlecone zadania  

zobowiązane są do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej

środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami

wynikającymi z u.d.p.p.

 

VI. Termin, miejsce oraz sposób składania ofert 

 

1. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji zadań Gminy w zakresie wspierania  

 

  upowszechniania kultury fizycznej oraz  wspomagania rozwoju wspólnot  i społeczności   lokalnych należy składać do dnia 07.04.2015 roku, do godz. 16.00

 

  w sekretariacie Urzędu Gminy w Janowie, ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów.  
  O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do urzędu.

 

 2.  Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra

 

 

Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty  i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zdania  (Dz. U. z 2011 r., nr 6 poz. 25).

 

 

3.  Do złożonej oferty należy załączyć sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok, a w

 

przypadku podmiotów które prowadziły działalność krócej niż rok – krótki opis prowadzonej działalności.

4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną

odrzucone.

  5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem

dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).

6. Każdy projekt winien być złożony jako oferta, w innym wypadku nie będzie rozpatrzony.

VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin wykonania wyboru ofert 

1.   Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2.   O środki w ramach współpracy mogą ubiegać się wyłącznie organizacje prowadzące działalność dla mieszkańców Gminy Janów, które zaspakajają ich ważne potrzeby. Podstawowym kryterium decydującym o udzielaniu przez Gminę wsparcia dla organizacji jest działalność na rzecz Gminy Janów i jej mieszkańców.

  3. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:

a) powierzenia wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie

  ich realizacji,

b) wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie

  ich realizacji.

4  Powołana zarządzeniem Wójta Gminy Janów Komisja Konkursowa, dokonuje oceny złożonych ofert pod względem formalnym i merytorycznym. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół na podstawie, którego Wójt Gminy Janów podejmuje decyzję   o przyznaniu dotacji. O podjętych decyzjach składający oferty powiadamiani są pisemnie. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

5   Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu tygodnia od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

 

6   Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert dokonuje ich oceny pod względem

 

formalnym i merytorycznym:

- ocenia możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządową, podmioty wymienione w art.3 ust. 3 u.d.p.p. oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji       publicznej lub przez nie nadzorowane;

- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do

zakresu rzeczowego zadania;

- uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania;

- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których

wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne;

- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3

  ust.3 u.d.p.p. udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na

realizację zadania publicznego;

- uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3

ust.3 u.d.p.p. wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę

społeczną członków;

- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 u.d.p.p., które w latach  poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność  i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

- ocenia zgodność oferty z Programem Współpracy Gminy Janów, a w szczególności z

działaniami na rzecz Gminy Janów i jej mieszkańców.

VIII. Informacje o zrealizowanych przez Gminę Janów zadaniach publicznych   w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz wspomagania rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych w roku 2014 

 

  W roku 2014 r. na realizację zadania wspierania i upowszechniania kultury fizycznej   i sportu przeznaczono kwotę w wysokości 30 000,00 zł. W ramach ogłoszonego i przeprowadzonego konkursu ofert, realizację zadania powierzono trzem organizacjom, które w zupełności wywiązały się z zawartych umów. Poniższa tabela przedstawia informacje dotyczące realizowanych zadań, nazw jednostek którym je zlecono oraz kwotę wsparcia finansowego jaka została udzielona.

 

 

 

   

Wójt Gminy Janów
/-/ Joanna Ścigaj