Zarządzenie Wójta Gminy Janów Nr 209/2005 w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 31/2003 Wójta Gminy Janów z dnia 15 października 2003 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Janów
z dnia 30 grudnia 2005 roku
Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( tj. Dz.U . z 2001 Nr. 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami)
§ l.
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Janów wprowadza się następujące zmiany :
Wprowadza się § 20A w następującym brzmieniu :
„ § 20 A
W Referacie Organizacyjnym na stanowisku ds. kadr i obsługi osób bezrobotnych prowadzone są następujące sprawy :
A. prowadzenie spraw kadrowych , gospodarki etatami i funduszem płac urzędu,
B. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem stosunku pracy z pracownikami urzędu, udzielaniem urlopów , zwolnień , awansowaniem i nagradzaniem
pracowników,
C. analiza sytuacji kadrowej urzędu,
D. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr urzędu,
R. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz pracowników na stanowiskach kierowniczych w jednostkach podporządkowanych.
W zakresie obsługi osób bezrobotnych prowadzone są sprawy :
A. wykonywanie działań zmierzających do zmniejszenia bezrobocia,
B. sporządzanie wniosków o zatrudnienie osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych publicznych oraz wniosków o odbycie stażu,
C. obsługa kadrowa nowo przyjętych pracowników interwencyjnych, publicznych i
stażystów.
E. utrzymanie stałej współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Częstochowie oraz
instytucjami prowadzącymi podobną działalność w zakresie pozyskiwania i oferowania
nowych miejsc pracy. „
„ §21 A
W Referacie Organizacyjnym na stanowisku ds. komunikacji społecznej i informatyzacji
Urzędu Gminy prowadzone są następujące sprawy :
A. prowadzenie polityki informacyjnej Urzędu Gminy poprzez :
1) współpracę z przedstawicielami środków masowego przekazu i informowanie
o działaniach, inwestycjach, zamierzeniach , a także o wynikach pracy Wójta, Urzędu
Gminy oraz jednostek organizacyjnych.
2) udostępnianie dokumentów oraz informacji publicznej ,
3) redagowanie gazety lokalnej ., ECHO JANOWA"
4) podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządności wśród
mieszkańców gminy,
5) przeprowadzanie na terenie gminy konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla
gminy.
6) badanie opinii mieszkańców w sprawach realizacji zadań gminy związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej.
7) nawiązywanie współpracy z organizacjami, związkami oraz ze środowiskami
twórczymi, naukowymi oraz innymi ciałami opiniotwórczymi,
8) inicjowanie i prowadzenie kampanii informacyjno- promocyjnych dotyczących gminy
Janów
9) integrowanie społeczności lokalnej w działaniach na rzecz gminy .
10) współpraca i pomoc w organizowaniu działań promocyjnych Urzędu Gminy i instytucji
kulury.
l l) usprawnianie wszechstronnej komunikacji pracowników samorządowych -
w szczególności z mieszkańcami.
B. w zakresie informatyki :
1). Prowadzenie i redagowanie strony internetowej Gminy Janów oraz Biuletynu
Informacji Publicznej.
2) opracowanie i wdrażanie ogólnej koncepcji informatyzacji Urzędu Gminy,
3) wyposażanie Urzędu Gminy w sprzęt komputerowy oraz jego bieżące utrzymanie.
4) organizowanie szkoleń pracowników Urzędu Gminy w zakresie wykorzystania
zainstalowanego sprzętu i oprogramowania komputerowego,
5) administrowanie systemami i sieciami informatycznymi w Urzędzie Gminy, w tym
archiwizowanie zasobów elektronicznych .
6) współpraca z przedstawicielami firm dostarczających sprzęt komputerowy i programy
dokonywanie wstępnej oceny przydatności oferowanych programów komputerowych.
7) opracowywanie specyfikacji do przetargów na zakup sprzętu komputerowego
i oprogramowania. „
§2.
Pozostale zapisy Regulaminu Organizacyjnego pozostają bez zmian.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Janów
/mgr Adam Markowski/