Zarządzenie Nr 633/2018 Wójta Gminy Janów z dnia 27 lipca 2018 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 542/2014 Wójta Gminy Janów z dnia 16 stycznia 2014 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanow
Zarządzenie Nr 633/2018
Wójta Gminy Janów
z dnia 27 lipca 2018 r.
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 542/2014 Wójta Gminy Janów z dnia 16 stycznia 2014 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Janów
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 994 z późn. zm. ), w związku z art. 11, art. 12, art. 13, art. 13a, art 14, art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r, o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1260) Wójt Gminy Janów zarządza:
§ 1
Uchyla się 18 i nadaje mu nowe brzmienie:
Ustala się następujące zasady przechowywania oraz tryb niszczenia dokumentów złożonych przez kandydatów, w związku z prowadzonymi naborami na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie miny Janów, zwanych dalej dokumentami aplikacyjnymi:
1. dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego naboru i zatrudniony, zostaną dołączone do jego akt osobowych,
2. dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych będą przechowywane w Referacie Organizacyjnym przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie komisyjnie niszczone,
3. niewybrani kandydaci mogą w terminie 3 miesięcy od dnia zamieszczenia informacji o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej odebrać osobiście swoje dokumenty rekrutacyjne za pokwitowaniem. Urząd nie odsyła dokumentów kandydatom,
4. niszczenia dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w pkt. 2 będzie dokonywała komisja w składzie: Sekretarz Gminy, pracownik Referatu Organizacyjnego i Archiwista,
5. potwierdzeniem niszczenia dokumentów aplikacyjnych będzie protokół, który zostanie włączony do dokumentacji z przeprowadzonego naboru. Wzór protokołu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Zasady przechowywania i niszczenia dokumentów aplikacyjnych określone w niniejszym zarządzeniu mają również zastosowanie do dokumentów aplikacyjnych złożonych w naborach na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, dla których Wójt Gminy Janów wykonuje czynności z zakresu prawa pracy.
§ 3
Dokumenty aplikacyjne, o których mowa w §1 pkt. 2 złożone w związku z przeprowadzonymi naborami przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, będą przechowywane w Referacie Organizacyjnym w terminie do 31 gudnia 2018 r., a po tym terminie komisyjnie zniszczone.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Janów
/-/Joanna Ścigaj