Gmina Janów - Zarządzenie Wójta Gminy Janów Nr 225/2008 w sprawie: ewidencji i sporządzania sprawozdań Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Urząd Gminy oraz jednostki organizacyjne Gminy Janów

 

 

  Na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142 z 2001r., poz. 1591) z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 w sprawie sprawozdawczości budżetowej(Dz. U. Nr 115 z 2006r., poz. 781 z późniejszymi zmianami) i Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 października 2007r w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz. U. Nr 209 z 2007r., poz. 1511)

 

zarządzam następujący podział obowiązków w zakresie prowadzenia ewidencji i sporządzania sprawozdania Rb-WS o wydatkach strukturalnych ponoszonych przez Urząd Gminy Janów

 

 

  1. Czynności polegające na wyodrębnieniu wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych Urzędu Gminy Janów dokonują pracownicy sprawdzający dokumenty księgowe pod względem merytorycznym.

  2. Pozostałe jednostki budżetowe, Instytucje Kultury, Zakład Budżetowy

wyodrębniają wydatki strukturalne wg zasad ustalonych przez Kierowników tych jednostek.

 

 

  1. Wydatki strukturalne obejmują wydatki poniesione w związku z realizacją celu (projektu, zadania , działania) – określonego i opisanego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 października 2007r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych.

2. Do obliczenia wydatków strukturalnych należy przyjąć wydatki faktycznie poniesione w okresie sprawozdawczym udokumentowane opłaconą fakturą lub innym równoważnym dokumentem księgowym.

3. Nie należy przyjmować jako wydatki strukturalne wszelkiego rodzaju kar, grzywien, odsetek od zaległości oraz wydatków podlegających refundacji lub zwrotowi (zadania realizowane z udziałem środków UE) niezależnie od tego kiedy refundacja czy zwrot nastąpi.

4. W przypadku realizacji zadań z udziałem środków UE należy wykazać tylko wydatki poniesione w części stanowiącej wkład publiczny krajowy ( współfinansowanie  krajowe)

5. Dokonując klasyfikacji strukturalnej należy określić obszar i kod wydatku wpisując odpowiednie dane na pieczątce umieszczonej na dokumencie księgowym. Pieczątka zatwierdzająca wydatki strukturalne zawiera: klasyfikację wydatku strukturalnego (obszar, kod), kwotę wydatku strukturalnego oraz datę i podpis osoby dokonującej klasyfikacji

 

 

  1. Począwszy od 01.01.2009r. zobowiązuje referat FK do rejestracji wydatków ponoszonych w Urzędzie Gminy na cele strukturalne zgodnie z zasadami określonymi w polityce rachunkowości.

2. Wydatki poniesione w okresie od 01.01.2008r. do 31.12.2008r. należy odpowiednio zaklasyfikować i sporządzić dokument zbiorczy oraz zaksięgować pod datą 31.12.2008r

.

 

  Zobowiązuje Kierowników poszczególnych referatów do zapoznania z treścią Zarządzenia podległych pracowników.

 

 

  Za prawidłowe klasyfikowanie wydatków strukturalnych odpowiedzialni są kierownicy poszczególnych referatów oraz samodzielnych stanowisk.

 

 

  Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikom poszczególnych referatów, pracownikom samodzielnych stanowisk, oraz Kierownikom jednostek budżetowych, Instytucji Kultury i Zakładu budżetowego.

 

 

  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2009r. z wyłączeniem & 3 pkt 2.